Les raccourcis clavier Excel les plus utiles 4


Les raccourcis clavier présentent un moyen simple et efficace d'accélérer la vitesse de travail. Il en va de même pour les classeurs Excel. Le problème des raccourcis clavier Excel est qu'ils sont peu connu et (beaucoup) trop nombreux. Pour vous aider à rendre votre travail dans Excel plus efficient sans être inondé des possibilités, voici une sélection des raccourcis clavier les plus utiles.

Ils sont triés par type d'utilisation – le travail avec des fichiers, les sélections, l'utilisation d'Excel même et le travail avec des formats.

Raccourcis clavier Excel: Travail avec les fichiers

ToucheDescription
ALT+F4Ferme Excel
CTRL+NCrée un classeur vierge.
CTRL+OAffiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir ou rechercher un fichier.
CTRL+SEnregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le dossier dans lequel il se trouve.

Raccourcis clavier Excel: Sélection

ToucheDescription
CTRL+0Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+9Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+ASélectionne la plage de cellules dans laquelle se trouve la cellule active. Si la cellule active ne fait pas partie d'une plage des cellules utilisées, sélectionne toutes les cellules de la feuille de calcul.
CTRL+MAJ+*Sélectionne la zone active autour de la cellule active (la zone active est une zone de données entourée par des lignes et des colonnes vides).
CTRL+MAJ+DÉBUT [CTRL+MAJ+Home]Etend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul.
CTRL+MAJ+Touche de directionEtend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.
CTRL+Touche de directionVous déplace vers le bord de la région de données (zone de données : plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul.) active dans une feuille de calcul.
MAJ+Touche de directionEtend la sélection à une autre cellule.
CTRL+Barre d'espaceSélectionne entièrement la (les) colonne(s) active(s).
MAJ+Barre d'espaceSélectionne entièrement la (les) ligne(s) active(s).

Raccourcis clavier Excel: Utilisation

ToucheDescription
ALT+ENTRÉECommence une nouvelle ligne dans la même cellule.
CTRL+ALT+F9Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient ou non changé depuis le dernier calcul.
CTRL+Alt+VAffiche la boîte de dialogue Collage spécial. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule dans une feuille de calcul ou dans un autre programme.
CTRL+CCopie les cellules sélectionnées.
CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+CAffiche le Presse-papiers.
CTRL+DCopie dans la cellule active le contenu de la cellule qui se situe juste à gauche de celle-ci. (exemple: si C3 est la cellule active, la cellule B3 sera copiée dans la cellule C3)
CTRL+BCopie dans la cellule active le contenu de la cellule qui se situe juste au-dessus. (exemple: si C3 est la cellule active, la cellule C2 sera copiée dans la cellule C3)
CTRL+DÉBUT [CTRL+Home]Atteint le début de la feuille de calcul.
CTRL+ENTRÉERecopie l'entrée active dans la plage de cellules sélectionnée.
CTRL+FAffiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Rechercher sélectionné.
CTRL+FIN [CTRL+End]Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, la combinaison CTRL+FIN place le curseur à la fin du texte.
CTRL+HAffiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l'onglet Remplacer sélectionné.
CTRL+MAJ+FIN [CTRL+MAJ+End]Etend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si le curseur est dans la barre de formule, la combinaison CTRL+MAJ+FIN sélectionne tout le texte de la barre de formule de la position du curseur jusqu'à la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule.
CTRL+MAJ+OSélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.
CTRL+PAffiche la boîte de dialogue Imprimer.
CTRL+PG.PRÉC [CTRL+Page Up]Passe à la feuille précédente dans un classeur.
CTRL+PG.SUIV [CTRL+Page Down]Passe à la feuille suivante dans un classeur.
CTRL+VInsère le contenu du Presse-papiers au point d'insertion et remplace une sélection. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d'une cellule.
CTRL+WFerme la fenêtre de classeur sélectionnée.
CTRL+XCoupe les cellules sélectionnées.
CTRL+ZFait appel à la commande Annuler pour inverser l'action de la dernière commande ou pour supprimer la dernière entrée que vous avez tapée.
DÉBUT [Home]Atteint le début de la ligne dans une feuille de calcul.
ÉCHAP [Esc]Annule une entrée dans la cellule ou la barre de formule.
ENTRÉEValide la saisie de données dans la cellule ou dans la barre de formule et sélectionne la cellule de dessous (par défaut).
Dans un formulaire de données, passe au premier champ de l'enregistrement suivant.
F9Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts.
FIN [End]Atteint la cellule dans l'angle inférieur droit de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil. est activé.
MAJ+ENTRÉEValide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule du dessous.
MAJ+F9Calcule la feuille de calcul active.
PG.PRÉC [Page Up]Vous déplace d'un écran vers le haut de la feuille de calcul.
PG.SUIV [Page Down]Vous déplace d'un écran vers le bas de la feuille de calcul.
RET.ARR [<--]Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
SUPPR [Delete]Supprime le contenu de la cellule (données et formules) des cellules sélectionnées sans affecter leur format ni les commentaires.
Touches de directionVous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.

Raccourcis clavier Excel: Formats

ToucheDescription
CTRL+1Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
CTRL+G (ou CTRL+2)Applique ou enlève la mise en forme gras.
CTRL+MAJ+!Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives.
CTRL+MAJ+#Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année.
CTRL+MAJ+$Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses).
CTRL+MAJ+%Applique le format pourcentage sans position décimale.
CTRL+MAJ+@Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
CTRL+MAJ+^Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales.
CTRL+MAJ+~Applique le format de nombre Général.
CTRL+U (ou CTRL+4)Applique ou enlève le soulignement.

Ceci n'est qu'une sélection des raccourcis des actions utilisées couramment et qui vous permettront de rendre votre travail plus rapide et plus agréable à long terme. Même cette sélection est assez large et vous finirez probablement par n'en utiliser qu'une petite partie. Mais sachez même si vous ne retenez que quelques unes, cela en vaudra la peine…

Pour avoir les listes (par version d'Excel) de tous les raccourcis clavier disponibles, voici les liens vers la documentation de Microsoft Excel:

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4 commentaires sur “Les raccourcis clavier Excel les plus utiles

  • Alex

    Moi je me sers énormément de shift + barre d'espace pour sélectionner la ligne de la cellule active et ctrl + barre d'espace pour sélectionner la colonne de la cellule active. un must quand on travaille sur des tableaux de données.

  • H. Simon

    Le fonctionnement de CTRL + A est un peu plus subtil. Il sémectionne d'abord la plage autour de la cellule active puis l'étend à la feuille.
    Noter aussi CTRL + D et CTRL + B, recopie vers la Droite ou vers le Bas la cellule unitiale d'une plage.

    • excel-malin.com Auteur du billet

      Merci pour l'info. Le CTRL+A se comporte différemment si la cellule active fait partie d'une plage de données (la plage est alors choisie) ou pas (c'est alors toute la feuille qui est choisie). J'ai ajouté cette précision dans le tableau.
      J'ai également ajouté les Ctrl+D et Ctrl+B.