Excel: Comment supprimer tous les formats d’un coup? 1



En Excel, il y a de nombreux moyens de se faciliter la vie et de rendre son travail plus efficace. Et plus vous utilisez Excel, plus ces astuces deviennent importantes… En voici donc une…

Comment supprimer tous les formats d'un coup en Excel?

C'est une question que les utilisateurs d'Excel se posent souvent. Et c'est une question bien justifiée car il s'agit d'une opération dont nous, utilisateurs d'Excel, avons besoin tous un jour ou l'autre.

La plupart des utilisateurs sélectionnent la plage à "nettoyer" et se mettent à cliquer sur les icônes de formatage pour retrouver les valeurs par défaut (couleur de police noire, aucun remplissage, pas de bordure, pas de surlignage, pas de gras,…). Ce qui est loin d'être efficace.

Pourtant, une solution simple existe. Voici donc comment procéder pour supprimer les formats dans la Feuille suivante:

 


 

1 – Sélectionnez la plage de cellules à traiter

Excel: Supprimer formatage

 

2 – Allez dans le Ruban / Menu

Dans le Ruban, choisissez l'onglet "ACCUEIL". Dans la partie "Édition", choisissez "Effacer" et ensuite "Effacer la mise en forme". Et le tour est joué!

Vous pouvez voir où se trouve ce menu sur la capture d'écran qui suit.

Excel: supprimer les formats

 

3 – Vos données ne contiennent à présent aucun formatage

Excel: supprimer formatage

Rapide, n'est-ce pas? En tout cas plus rapide que de supprimer les formats manuellement un à un!

 

Astuces pour rendre la suppression des formats en Excel plus efficace

Si vous devez effectuer cette opération souvent, il y a deux possibilités comment la rendre encore plus rapide.

1 – Ajoutez l'icône de "Supprimer les formats" dans le "Menu rapide"

De cette manière, vous ne devez plus chercher dans le Ruban l'icône qu'il vous faut. L'icône est toujours visible et vous pouvez effacer les formats en un seul clic.

2 – Utiliser le raccourci clavier

Il est possible d'effectuer exactement la même opération sans cliquer sur des icônes, par une simple utilisation de raccourci clavier approprié. Ce raccourci est le suivant:

Alt + E + A + F

 

Pour retenir ce raccourci, vous pouvez utiliser l'astuce mnémotechnique suivante:

"Erase All Formats"- c'est en anglais, certes, mais c'est quand même assez simple à retenir. La touche "Alt" sert, de manière générale à lancer les raccourcis clavier donc son utilisation (vous devez le maintenir appuyé pendant que vous appuyez successivement sur les touches E, A, F) va de soi.

Ce raccourci est disponible dans toutes les versions de Microsoft Excel à partir de la version Excel 2003.

En savoir plus sur les raccourcis clavier en Excel…

 

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