Utilisation des guillemets dans les formules Excel


Vous avez des problèmes à vous y retrouver avec l'utilisation des guillemets dans les formules Excel? Dans ce cas, vous n'êtes pas les seuls. Nombreux utilisateurs peinent à afficher trouver la bonne syntaxe de la formule.

Je vous propose donc une petite explication grâce à laquelle les guillemets n'auront plus de secret pour vous.

Guillemets dans Excel: le principe

Et en effet, la manière de gérer les guillemets dans Excel est très simple – une fois que l'on connaît le principe. Ce principe n'est pas compliqué mais malheureusement, il n'est pas très intuitif. Mais une fois que l'on le connaît, on ne peut plus se tromper.

1. Normalement, un guillemet est utilisé pour commencer et terminer une chaîne des caractères.

Exemple: La formule ="Jean Dupont" affichera comme résultat: Jean Dupont

2. Pour afficher un signe de guillemets dans le résultat, vous devez utiliser deux caractère de guillemets successifs: ""

Exemple: La formule ="Jean ""Boss"" Dupont" affichera comme résultat: Jean "Boss" Dupont

Attention au fait de garder les guillemets marquant le début et la fin de la chaîne des caractères.  Si vous les omettez, votre formule ne fonctionnera pas.

En suivant le principe, voici un cas intéressant (et peut-être un peu "extrême") d'utilisation de ce principe peut être Pour afficher seulement un signe de guillemets ( " ) dans le résultat, la formule en comportera 4 (="""").

Explication: les premières guillemets marquent le début de la chaîne des caractères, les 2èmes et les 3èmes représentent la valeur à afficher (2 guillemets successifs dans la formule = 1 affiché dans le résultat) et les 4èmes guillemets terminent la chaîne des caractères.

Les exemples d'utilisation des guillemets dans les formules Excel

Et comme un exemple vaut plus que de nombreux mots, ici suivent quelques exemples pratiques qui montrent les différentes possibilités d'utilisation des guillemets.

 

FormuleRésultat qui s'afficheExplication
=""[rien à afficher]Seulement les guillemets d'ouverture et de fermeture de la chaîne des caractères. Pas de contenu à afficher
="""ERREUREntre les guillemets d'ouverture et de fermeture, un seul caractère de guillemets - qui n'est pas valide
="""""Ouverture (1er)
Signe à afficher (2e + 3e)
Fermeture (4e)
=""""""""Ouverture (1)
1er caractère à afficher (2 et 3)
2e caractère à afficher (4 et 5)
Fermeture (6)
="Jean Dupont"Jean DupontOuverture (1)
Texte à afficher
Fermeture (2)
="""Jean Dupont""""Jean Dupont"Ouverture (1)
Guillemets à afficher au début du texte (2 et 3)
Texte à afficher
Guillemets à afficher à la fin du texte (4 et 5)
Fermeture de la chaîne (6)

Comme vous pouvez le constater, une fois que l'on connaît "le truc", l'utilisation des guillemets devient toute simple. J'espère que grâce à cette explication, les guillemets dans Excel ne vous feront plus perdre votre temps.

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