Création des dossiers et sous-dossiers en VBA

Si vous avez besoin de créer un nouveau dossier avec VBA, vous pouvez utiliser le code de la fonction qui suit. Son grand avantage par rapport à la plupart des solutions qui circulent sur internet réside dans le fait qu’il peut créer non seulement un nouveau dossier mais également ses sous-dossiers. Un gain de temps et de sérénité garanti!

Créer dossiers et sous-dossiers en VBA: comment ça marche?

Prenons un exemple pour illustrer la situation: Nous avons le dossier « C:\Temp » qui ne contient aucun sous-dossier.

Avec les codes habituels vous pouvez créer le dossier « C:\Temp\MonDossier » mais si vous voulez créer directement « C:\Temp\MonDossier\MonSousDossier » cela ne sera pas possible. La plupart des solutions ne peuvent pas créer des sous-dossiers dans un dossier qui n’existe pas encore.

Le code VBA que je vous propose peut créer des sous-dossiers dans des dossiers inexistants. Dans notre exemple, avec le code VBA sur cette page, la fonction va créer le dossier « C:\Temp\MonDossier » et ensuite le sous-dossier « MonSousDossier », tout cela dans une seule instruction, de manière tout à fait automatique.

Le nombre de niveaux de sous dossier n’est pas limité. Il s’agit donc d’une solution idéale pour créer des nouvelles structures complètes de dossiers et sous-dossiers.

Voici donc le code de la fonction prêt à l’emploi suivi d'un exemple d'utilisation.

Fonction VBA MkDir() pour créer un simple répertoire

Pour créer un simple dossier, on peut se satisfaire de la fonction VBA de base MkDir() qui utilise un argument (de type String) qui contient le nom et l'emplacement du nouveau dossier. Le désavantage de cette fonction réside dans le fait qu'il est possible de créer un dossier seulement dans un dossier déjà existant.

MkDir("C:\Test\MonDossier1\")

Cette solution est suffisante si vous avez besoin d'ajouter un seul dossier. Simple et efficace.

Fonction VBA pour créer des dossiers et des sous-dossiers en même temps

Si, contrairement à l'exemple précédent, vous avez besoin de créer plusieurs niveaux de sous-dossiers, les fonctions de base de VBA ne seront pas suffisantes. Il vous faudra créer votre propre fonction. Ou plus simple: utiliser la fonction suivante…

Function CreerDossier(Chemin As String)
'par: Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )
    On Error GoTo CreerDossierErreur

Dim PremierDossier As String
Dim CheminReseau As Boolean
Dim CheminPartielOK As String
Dim CheminPartiel, PartieDeChemin As Integer
Dim PartiesDeChemin As Variant

Dim FSO As Object
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

If Len(Dir(Chemin, vbDirectory)) > 0 Then
CreerDossier = True
Exit Function
Else
        'suppression du dernier backslash si présent
        If Right(Chemin, 1) = Application.PathSeparator Then Chemin = Left(Chemin, Len(Chemin) - 1)
        
        'vérificacion si chemin local ou réseau
        If Left(Chemin, 2) = "\\" Then
            CheminReseau = True
        Else
            CheminReseau = False
        End If
        
        'décomposition du chemin
        If CheminReseau = False Then
            PartiesDeChemin = Split(Chemin, Application.PathSeparator)
            CheminPartielOK = ""
            PremierDossier = LBound(PartiesDeChemin)
        Else
            PartiesDeChemin = Split(Replace(Chemin, "\\", ""), Application.PathSeparator)
            CheminPartielOK = ""
            PremierDossier = LBound(PartiesDeChemin) + 1
        End If
    
    'tests et créations de (sous)dossiers
        For PartieDeChemin = PremierDossier To UBound(PartiesDeChemin)

            For CheminPartiel = LBound(PartiesDeChemin) To PartieDeChemin
            
                        If CheminReseau = False Then
                            CheminPartielOK = CheminPartielOK & PartiesDeChemin(CheminPartiel) & Application.PathSeparator
                        Else
                            CheminPartielOK = CheminPartielOK & PartiesDeChemin(CheminPartiel) & Application.PathSeparator
                        End If

                If CheminPartiel = PartieDeChemin Then
                        If CheminReseau = False Then
                                    If FSO.FolderExists(CheminPartielOK) = False Then
                                            MkDir CheminPartielOK
                                    End If
                        Else
                                    If Right(CheminPartielOK, 1) = Application.PathSeparator Then _
                                    CheminPartielOK = Left(CheminPartielOK, Len(CheminPartielOK) - 1)
                                    
                                    If Left(CheminPartielOK, 2) <> "\\" Then _
                                    CheminPartielOK = "\\" & CheminPartielOK
                                    
                                    If FSO.FolderExists(CheminPartielOK) = False Then
                                            MkDir CheminPartielOK
                                    End If
                        End If
                End If
            Next CheminPartiel
            CheminPartielOK = ""
        Next PartieDeChemin
End If

CreerDossier = True
Exit Function
CreerDossierErreur:
CreerDossier = False
End Function

Exemple pratique d'utilisation de la fonction VBA

Voici donc un exemple de code VBA qui utilise la fonction que je vous propose plus haut pour créer un dossier (MonDossier) ainsi que des sous-dossier en 3 niveaux. Tout cela crée dans le dossier "Temp" qui se trouve sur le disque C: .

 Comme vous pouvez le voir, cela peut difficilement être plus simple et plus "user-friendly"!

Sub ExempleCreationDossierAvecSousdossiers()
'par: Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )
    On Error GoTo ExempleErreur

Dim NouveauDossierAvecSousDossiers As String
    NouveauDossierAvecSousDossiers = "C:\Temp\MonDossier\MonSousDossier\Niveau_3\Niveau_4" 'vous pouvez remplacer cette valeur par votre dossier  
    CreerDossier (NouveauDossierAvecSousDossiers)
Exit Sub
ExempleErreur:
    MsgBox "Une erreur est survenue..."
End Sub

Ceci devrait rendre votre travail plus rapide et plus efficace! Que ce soit un simple classement de fichiers ou la création d'une application VBA.

Pour aller plus loin en Excel et en VBA

Pout terminer, je vous propose quelques autres articles qui pourraient vous être utiles et vous faire gagner du temps:

• VBA: vérifier si le dossier existe
• VBA: copier un dossier et son contenu
• VBA: Ouvrir dossier dans Windows Explorer
• Manipulation des fichiers via VBA
• Liste de toutes les fonctions disponibles en VBA
• RECHERCHEV en VBA – oui, c'est possible!
• Cours VBA en ligne – "VBA: Droit au but"