Excel Online Gratuit – utiliser Excel gratuitement


Savez-vous que vous pouvez utiliser Excel en ligne tout à fait gratuitement?

Oui, c'est possible.

Excel gratuit – qu'espérer de plus?

Il vous suffit d'avoir un compte Microsoft (qui est gratuit). Si vous avez une adresse email "HOTMAIL.COM", vous l'avez d'office. Vous l'avez peut-être créé lors de l'installation de Windows sur votre ordinateur. Sinon, vous pouvez toujours créer un nouveau compte Microsoft gratuitement.

  • Ouvrez la page      https://login.microsoftonline.com/
  • Connectez-vous grâce à votre identifiant et mot de passe Microsoft
  • Vous pourrez alors utiliser gratuitement les versions ONLINE des différentes applications Office – Excel, Word, PowerPoint, Outlook…

 

Excel Online en pratique

Et comment fonctionne cet Excel gratuit? En gros, comme un Excel "normal"! Vous pouvez créer de nouveaux fichiers Excel (et les autres fichiers Office) en utilisant la barre d'applications sur l'écran d'accueil.

Excel Online gratuit: écran d'accueil

Il vous suffit de cliquer sur l'icône de l'application pour créer un nouveau document.

Il est naturellement possible d'utiliser des fichiers existants qui se trouvent sur votre ordinateur. Pour cela, cliquez sur l'icône "Charger et ouvrir…"

Excel Online gratuit: ouvrir un fichier existant

 

Comme vous voyez, Excel Online se comporte de la même manière que l'Excel classique – sauf que tout se passe dans la fenêtre de votre navigateur internet. Voici quelques captures d'écran de ce à quoi vous pouvez vous attendre…

Nouveau fichier Excel dans le navigateur web

Excel Online: Nouveau fichier

Sauvegarde d'un fichier Excel Online

Sachez que vous pouvez soit travailler sur un fichier stocké sur OneDrive (le cloud de Microsoft), soit enregistrer votre fichier directement sur votre ordinateur.

Enregistrer le fichier Excel en ligne

Le Ruban d'Excel – vous avez le choix

Pour pouvoir utiliser Excel dans un navigateur de manière agréable (par exemple sur une tablette), vous avez le choix entre deux types de Ruban: le simplifié et le complet. A vous de choisir celui qui vous convient le mieux. Sachez que lors du défilement du fichier Excel, le Ruban ne se déplace pas (comme le ferait une simple page internet) mais il reste "collé" en haut de la fenêtre du navigateur. Ouf!

Excel Online: ruban simplifié

Ruban simplifié d'Excel Online – adapté à l'utilisation dans un navigateur internet

 

Excel Online: Ruban complet

Excel Online: Ruban complet tel que vous pouvez le trouver dans une version "classique" d'Excel

 

Les avantages de l'Excel Online

Utiliser la version d'Excel en ligne a de nombreux avantages. En voici quelques unes…

  • Il vous permet d'accéder à Excel gratuit! Et ce n'est pas peu…
  • Vos fichiers sont accessibles de partout – peu importe l'endroit et peu importe l'appareil que vous utilisez.
  • La grande majorité des fonctionnalités d'Excel "classique" fonctionnent comme dans une version payante d'Excel.
  • Vous avez accès aux dernières nouveautés dans Excel – par exemple la toute nouvelle "superfonction" RECHERCHEX. Alors n'hésitez pas à l'essayer – c'est gratuit!
  • Peut facilement remplacer Excel classique si vous êtes un utilisateur occasionnel d'Excel

Il y en a bien d'autres, vous n'avez qu'à tester et voir par vous-mêmes. Franchement, cela en vaut la peine.

Les désavantages de l'Excel Online

Quand vous utilisez Excel Online, vous constaterez deux principaux points faibles – qui le sont par principe même du fonctionnement de cette version d'Excel:

  • Nécessité d'une connection à Internet: c'est logique vu qu'il s'agit d'un service "en ligne". Mais tenez en compte tout de même pour éviter de mauvaises surprises… Attention aussi au volume de données si vous vous connectez avec une connection mobile!
  • Impossibilité d'utiliser les macros VBA: comme les calculs s'effectuent sur les serveurs de Microsoft, les scripts VBA ne sont pas pris en charge. D'une part pour des raisons de performance, d'une autre part pour des raisons de sécurité. Vous pouvez toujours ouvrir un fichier .XLSM mais les macros qu'il contient ne seront pas exécutées. Par contre, j'ose imaginer que dans un avenir plus ou moins proche, les Office Scripts (la version Microsoft du JavaScript qui devrait remplacer VBA dans l'environnement web) pourraient résoudre ce problème

De manière générale, ces "points faibles" sont largement compensés par les avantages d'Excel Online. Et pour VBA inutilisable, c'est le prix à payer. N'oublions pas qu'il s'agit ici d'un Excel gratuit qui est destiné surtout aux utilisateurs occasionnels et modérés. Si vous avez besoin de VBA, vous devrez avoir une version complète d'Excel (actuellement Excel 2019 ou Excel 365).

Conclusion

Comme vous voyez, c'est très simple d'utiliser Excel Online. Connectez-vous et utilisez l'Excel gratuit pour créer, lire ou partager vos fichiers Excel en toute simplicité via le navigateur internet.

Accéder à Excel gratuit

J'espère que cela vous sera utile et que cela vous incitera peut-être à découvrir Excel un peu plus!

Pour aller plus loin dans Excel

Que vous utilisiez l'Excel gratuit en ligne ou une version complète, vous trouverez peut-être intéressants les articles suivants…

 

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