VBA: vérifier si un Classeur Excel est ouvert

Mis à jour 04/11/2022|26 commentaires

Lors de l'automatisation d'Excel, il est souvent nécessaire de vérifier si un Classeur Excel est ouvert (déjà). Cette information peut servir pour savoir si le fichier est disponible ou non pour être "manipulé". Il n'est par exemple pas possible de supprimer un fichier ouvert. Tout comme un Classeur déjà ouvert ne peut être ré-ouvert par un autre utilisateur qu'en "lecture seule". Ces événements peuvent facilement perturber le bon fonctionnement de vos macros – autant donc les gérer en amont.

Ceci est d'autant plus important si vous travaillez en réseau et que les fichiers sont partagés par plusieurs utilisateurs. Avec le développement du Cloud, cette fonctionnalité devient même de plus en plus indispensable…

Voici donc une fonction qui vérifie si un fichier Excel est ouvert ou non – ou plus précisément si le Classeur est disponible à l'utilisation ou non. Un Classeur ouvert en "lecture seule" par un autre utilisateur reste disponible à l'utilisation et est donc considéré comme "fermé".

Cette fonction retourne une valeur de type booléen "Vrai" ou "Faux" (= True ou False) selon si le fichier est déjà ouvert ("occupé") ou non.

La fonction utilise un argument: MonClasseur de type String qui contient le chemin complet du Classeur (par ex.: "C:\Test\MonClasseur.xlsx" ).

Voici donc le code VBA de la fonction prêt à l'emploi ainsi qu'un exemple pratique de son utilisation.

Code VBA de la fonction qui vérifie si un classeur Excel est (déjà) ouvert

Function EstClasseurOuvert(MonClasseur As String)
'par: https://excel-malin.com

Dim NumeroFichier As Long, NumeroErreur As Long

    On Error Resume Next
    NumeroFichier = FreeFile()
    Open MonClasseur For Input Lock Read As #NumeroFichier
    Close NumeroFichier
    NumeroErreur = Err
    On Error GoTo 0

    Select Case NumeroErreur
    Case 0:    EstClasseurOuvert = False
    Case 70:   EstClasseurOuvert = True
    Case Else: Error NumeroErreur
    End Select
End Function

Function EstClasseurOuvert(MonClasseur As String)

'par: https://excel-malin.com

Dim NumeroFichier As Long, NumeroErreur As Long

On Error Resume Next

NumeroFichier = FreeFile()

Open MonClasseur For Input Lock Read As #NumeroFichier

Close NumeroFichier

NumeroErreur = Err

On Error GoTo 0

Select Case NumeroErreur

Case 0: EstClasseurOuvert = False

Case 70: EstClasseurOuvert = True

Case Else: Error NumeroErreur

End Select

End Function

Exemple pratique d'utilisation dans une procédure (Sub)

Et voici comment utiliser cette fonction en pratique…

La procédure qui suit vérifie si le classeur "C:\Test\MonClasseur.xlsx" est ouvert. Comme résultat, un message pop-up est affiché informant l'utilisateur si oui ou non le fichier est déjà ouvert.

Sub ExempleTestOuvertureClasseur()
'par: https://excel-malin.com
    Dim Verification As Boolean
    Dim MonClasseur As String
    
    MonClasseur = "C:\Test\MonClasseur.xlsx"
    
    'd'abord le test si le fichier existe
    If Len(Dir(MonClasseur)) = 0 Then 's'il n'existe pas, montrer un avertissement et quitter la macro
        MsgBox "ERREUR: Le Classeur: [" & MonClasseur & "] n'existe pas..."
        Exit Sub
    Else
    End If
    
    'si le Classeur existe, vérifier s'il est déjà ouvert
    Verification = EstClasseurOuvert(MonClasseur)

    If Verification = True Then
        MsgBox "Le Classeur: [" & MonClasseur & "] est déjà ouvert..."
    Else
        MsgBox "Le Classeur: [" & MonClasseur & "] n'est pas ouvert..."
    End If
End Sub

Sub ExempleTestOuvertureClasseur()

'par: https://excel-malin.com

Dim Verification As Boolean

Dim MonClasseur As String

MonClasseur = "C:\Test\MonClasseur.xlsx"

'd'abord le test si le fichier existe

If Len(Dir(MonClasseur)) = 0 Then 's'il n'existe pas, montrer un avertissement et quitter la macro

MsgBox "ERREUR: Le Classeur: [" & MonClasseur & "] n'existe pas..."

Exit Sub

Else

End If

'si le Classeur existe, vérifier s'il est déjà ouvert

Verification = EstClasseurOuvert(MonClasseur)

If Verification = True Then

MsgBox "Le Classeur: [" & MonClasseur & "] est déjà ouvert..."

Else

MsgBox "Le Classeur: [" & MonClasseur & "] n'est pas ouvert..."

End If

End Sub

Attention: cette fonction ne fonctionne que pour les Classeurs Excel (.xls, .xlsx, .xlsm etc.). Elle ne fonctionnera pas pour d'autres types de fichiers (vidéos, fichiers texte,…).

Pour aller plus loin en VBA…

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Vous pouvez également jeter un coup d’œil à la Liste complète des fonctions VBA et également au Référentiel VBA disponible en PDF…

Auteur

Martin Hudec ( Excel-Malin.com )

Je suis analyste et développeur de systèmes, spécialisé dans l'automatisation des processus. Fort de nombreuses années d'expérience dans des institutions financières de renom, j'ai acquis une expertise approfondie en Excel et VBA. Créateur d'Excel-Malin.com, l'un des plus grands sites web francophones dédiés à Excel et VBA, je partage mes connaissances pour rendre ces outils accessibles à tous. En complément de mes compétences en Excel et VBA, je me suis tourné vers l'Intelligence Artificielle, notamment dans le domaine de l'automatisation et de l'application pratique dans les entreprises. Mon approche reste toujours pratique et orientée résultats, sans oublier ma passion pour simplifier les processus quotidiens avec des solutions efficaces.

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26 commentaires sur “VBA: vérifier si un Classeur Excel est ouvert”

26 commentaires

Prt
08/11/2018, 23:57

Top Merci.

Répondre
ABD
31/01/2019, 13:05

EstClasseurOuvert represente quoi ici? Workbooks?
Merci

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  31/01/2019, 14:12
  
  Bonjour ABD,
  
  "EstClasseurOuvert" est une fonction. Vous y indiquez, via l'unique argument de cette fonction, le chemin complet vers le Classeur (Workbook) qui doit être vérifié, et la fonction renvoie comme résultat un boolean (Vrai/Faux). "Vrai" ("True") si le Classeur en question est ouvert et "Faux" ("False") si le Classeur est fermé.
  
  J'espère que cela répond à votre question. Bàv, Martin
  
  Répondre
  - sas
    05/02/2019, 23:05
    
    Merci beaucoup de votre aide
    Mais je ne sais pas pourquoi ca ne marche pas chez moi. il ne retrouve pas le chemin du fichier meme s'il existe
    
    Répondre
    - Anonyme
      06/02/2019, 00:29
      
      ça y est. C'est bon maintenant. Merci
      
      Répondre
      - excel-malin.com Auteur de l’article
        07/02/2019, 12:43
        
        je suis content que vous ayez trouvé la solution…
        Cordialement, Martin
Laurent
15/09/2019, 19:28

Bonjour,

Ce code est parfait si les fichiers sont ouverts en lecture/Ecriture.
Si un fichier est ouvert en lecture seule, la fonction renvoie systématique "0" puisqu'elle arrive à l'ouvrir.

J'ai une application que je laisse ouverte longtemps. Elle vient consulter (Sans avoir besoin de les modifier) des fichiers partager.
D'où le fait que j'ouvre les fichiers en lecture seule.

Mais j'aimerai faire le test d'ouverture pour ne pas à réouvrir les fichiers régulièrement.

Comment faire s'il vous plait?

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  16/09/2019, 12:52
  
  Bonjour Laurent,
  d'après ce que je sais, et d'après les recherches que je viens de faire, il n'y a pas de moyen fiable de vérifier si un fichier en lecture seule est ouvert.
  Donc là, je ne vais malheureusement pas pouvoir vous aider.
  Cordialement, Martin
  
  Répondre
  - Anonyme
    26/09/2019, 21:06
    
    Arf c'est bien ce qui me semblait.
    
    Merci tout de même Martin.
    
    Cordialement
    
    Répondre

Olivier
01/04/2020, 18:37

Bonjour,
Merci pour cet excellent exemple qui m'a bien aidé ! J'ai cependant une variante que je n'arrive pas à gérer : je dois contrôler qu'un fichier ouvert en WebDav est en lecture seule ou non. Mon chemin n'est plus un chemin classique de type "C:\Test\MonClasseur.xlsx", mais "https://serveur1.myqnapcloud.com:5001/MonClasseur.xlsx".
Or quand j'exécute la macro ci-dessus, j'ai une "Erreur d'exécution 52 : nom ou numéro de fichier incorrect" …
Auriez-vous la gentillesse de m'aider à dépasser cet obstacle ?
U grand merci !
Olivier

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  01/04/2020, 23:04
  
  Bonjour Olivier,
  vous pouvez essayer de transformer le url en quelque chose comme:
  "\Sharepointurl.com@SSL\DavWWWRoot\sitename\folder\MonClasseur.xlsx"
  donc dans votre cas,
  "\serveur1.myqnapcloud.com@SSL\MonClasseur.xlsx".
  Il faudrait peut-être jouer avec des variantes (par ex. \\ au début plutôt que \) + tester s'il faut mettre quelque part le 5001 (si oui où)…
  
  Une autre possibilité ce serait d'ouvrir un nouveau fichier Excel, d'allumer l'enregistreur des macros et ouvrir le classeur en question à partir d'Excel (pas à partir du explorateur windows!). Ensuite vous stoppez l'enregistrement et vérifier dans le code VBA enregistré la manière dont il a enregistré le chemin du fichier qu'il vient d'ouvrir. Cela devrait alors être réutilisable…
  
  J'espère que cela va vous aider.
  Tenez moi au courant si cela marche.
  Cordialement, Martin
  
  Répondre
  - Anonyme
    02/04/2020, 17:02
    
    Bonjour Martin,
    Merci de votre rapidité à répondre. Je cherche toujours depuis ce matin sans succès …
    Le pire c'est que si je fais un Workbooks.Open filename:="https://serveur1.myqnapcloud.com:5001/Terrain/MonFichier.xlsx"; ça ouvre bien le fichier ce qui signifie que le chemin internet est bel et bien reconnu. En revanche il semble que la fonction "Open NomListe For Input Lock Read As #NumeroFichier" ne reconnaisse pas le chemin car elle me renvoie tantôt une erreur 75 quand je n'ai pas préalablement ouvert le chemin d'accès au dossier présent sur le webdav, tantôt une erreur 52 qui semble buter sur le nom du fichier (ou son "numéro de fichier") si j'ai déjà ouvert le dossier webdav … J'ai pourtant cherché du côté de la fonction Open, mais je pédale dans la semoule … Si vous avez une autre idée, elle est SUPER bienvenue !
    Merci encore
    Olivier
    
    Répondre
- Olivier
  02/04/2020, 18:27
  
  Bonsoir Martin,
  Merci pour la rapidité de votre réponse.
  J'ai encore cherché toute la journée sans succès …
  Le plus étonnant, c'est que quand je fais un Workbooks.Open filename:="https://serveur1.myqnapcloud.com:5001/Terrain/MonFichier.xlsx", le fichier s'ouvre c'est donc bien que la macro reconnaît le chemin Internet du WebDav.
  En revanche ce chemin n'est pas reconnu par la fonction Open NomListe For Input Lock Read As #NumeroFichier qui me renvoie soit une erreur 75 si je n'ai pas préalablement ouvert le dossier WebDav (erreur d'accès au dossier), soit une erreur 52 qui semble plus relative au nom de fichier ou au "numéro de fichier" évoqué dans la function que vous avez mise sur votre site (NumeroFichier = FreeFile()) que je maîtrise mal.
  Bref si vous avez d'autres idées, elles sont toujours bienvenues !
  Merci
  Olivier
  
  Répondre
  - Olivier
    06/04/2020, 16:10
    
    Bonjour Martin,
    Bon, finalement après des heures de recherches et … l'aide d'un ami, j'ai trouvé grâce à vos conseils le chemin. Il fallait noter :
    \\serveur1.myqnapcloud.com@SSL@5001\DavWWWRoot\Terrain\MonFichier.xlsx
    J'ai ainsi désormais accès au dossier et au fichier et peux utiliser toutes les macros classiques que l'on peut faire sur un dossier quelconque. Malheureusement votre fonction résiste toujours : que le fichier soit ouvert ou on, elle renvoie toujours l'erreur 0 et non la 70 lorsqu'il est ouvert … Auriez-vous une idée pour contourner ce problème ?
    Merci encore de votre aide.
    Olivier
    
    Répondre
Pierre
15/04/2020, 12:13

Bonjour Martin,
je viens de mettre en oeuvre votre fonction EstClasseurOuvert avec succès.
Merci beaucoup déjà pour cette astuce.

A l'utilisation de la fonction EstClasseurOuvert dans mon code, je reçois le message que le fichier repris dans la variable FichierPrélèvement n'est pas ouvert.
FichierPrélèvement contient une chaîne de caractère : "C:\Users\BOP\OneDrive – Group Seco\Documents\…\Monfichier.xlsm"

Je rencontre cependant un message contradictoire dès la ligne de code suivante dans ma procédure.

A savoir : Selection.InlineShapes.AddOLEObject FileName:=FichierPrélèvement, LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False

a l'exécution de la ligne en question je reçois le message d'erreur suivant :
"https://mondomaine-my.sharepoint.com/…./Monfichier.xlsm" est ouvert dans une autre application.veuillez fermer ce fichier et réessayer.

Je ne parviens pas à trouver l'origine de cette contradiction, si ce n'est que je ne dois pas tester le même fichier que celui que Word essaye d'ajouter en temps qu'OLEObject.

Une explication pour m'aider ?

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement,

Pierre

Répondre
- Pierre
  27/04/2020, 16:56
  
  Friendly Reminder 😊
  
  Répondre
  - excel-malin.com Auteur de l’article
    27/04/2020, 17:12
    
    Bonjour Pierre, désolé pour la réponse tardive mais avec le nombre de visiteurs en constante augmentation (actuellement autour de 150.000 visites/mois), c'est de moins en moins évident de répondre à tout le monde (et à temps)…
    
    De votre description, je ne comprends pas très bien le suivant: vous testez et essayez d'intégrer dans Word le même fichier? Car une fois il semble être stocké dans OneDrive et une fois sur un SharePoint?
    
    Cordialement, Martin
    
    Répondre
    - Pierre
      27/04/2020, 21:17
      
      Bonsoir Martin,
      
      Merci beaucoup pour votre réaction
      
      1. Juste avant d'exécuter la ligne de code
      Selection.InlineShapes.AddOLEObject FileName:=FichierPrélèvement, LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False
      
      j'interromps manuellement l'exécution de mon code pour vérifier la valeur de la variable FichierPrélèvement.
      A ce moment la variable FichierPrélèvement est égale à "C:\Users\BOP\OneDrive – Group Seco\Documents\…\Monfichier.xlsm"
      
      2. Je poursuis l'exécution du code en mode Pas à pas détaillé (F8) et l'exécution de la ligne de code
      Selection.InlineShapes.AddOLEObject FileName:=FichierPrélèvement, LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False
      me renvois le message d'erreur suivant :
      "https://mondomaine-my.sharepoint.com/…./Monfichier.xlsm" est ouvert dans une autre application.veuillez fermer ce fichier et réessayer.
      
      3. J'ai donc appliqué votre Function EstClasseurOuvert en lui passant la valeur de la variable FichierPrélèvement
      qui est égale à "C:\Users\BOP\OneDrive – Group Seco\Documents\…\Monfichier.xlsm"
      juste avant l'exécution de la ligne de code
      Selection.InlineShapes.AddOLEObject FileName:=FichierPrélèvement, LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False
      
      Elle me confirme que le fichier n'est pas ouvert. Ce qui me paraît correct.
      
      En conclusion, Il semble que la MéthodeAddOLEObject reçoit la valeur "C:\Users\BOP\OneDrive – Group Seco\Documents\…\Monfichier.xlsm" qui n'est pas ouvert et qu'elle me revoit une erreur qui me signale que le fichier représenté par une autre chaîne de caractères : "https://mondomaine-my.sharepoint.com/…./Monfichier.xlsm" est ouvert dans une autre application.
      
      C'est l'incohérence que je ne parviens pas à comprendre.
      En vous l'expliquant, il me semble indispensable d'approfondir ma connaissance du fonctionnement de la méthode AddOLEObject de l'objet Inlineshapes mais la documentation disponible n'est pas très explicite sur le traitement du paramètre FileName.
      
      Je crois qu'on est bien trop loin de votre Function EstClasseurOuvert.
      
      Merci quand même 🙂
      
      Pierre
      
      Répondre
      - excel-malin.com Auteur de l’article
        27/04/2020, 22:21
        
        En effet, c'est étonnant…
        Mais vous n'êtes pas le premier ici à trouver des incohérences quand il s'agit du "cloud & co."
        A votre place, j'essaierais de chercher quel est le lien entre ces deux fichiers "Monfichier.xlsm" aux (apparemment) deux endroits différents.
        – est-ce le même fichier et il y a un certain mapping entre le dossier OneDrive et le SharePoint?
        – est-ce que ce sont deux fichiers différents? Est-ce que AddOLEObject fait une copie (temporaire?) du fichier que l'on ajoute au Word?
        -…
        
        N'hésitez pas à partager le résultat de vos recherches. Cela m'intéresserait de connaître la fin de l'histoire…
        Cordialement, Martin
alexandra K
30/03/2021, 09:14

Bonjour,

Merci encore pour ce code si précieux. Je l'utilise régulièrement.

Mais depuis peu, sur un de mes classeurs, Lorsqu'il passe la ligne "Open MonClasseur For Input Lock Read As #NumeroFichier".
VBA me renvoie la fenêtre d'erreur d'exécution avec le code 70 -> Permission refusée.

En soit c'est drôle puisque c'est bien ce code erreur qui est géré ensuite dans le select case … Je ne comprends pas pourquoi il se met en mode débogage … surtout que j'ai bien gardé le on error resume next au dessus …
C'est perturbant pour l'utilisateur lambda.

Si vous aviez une piste… Merci bcp

Répondre
EXselle
02/06/2022, 11:28

Bonjour, pourquoi pointer vers une adresse fixe ?
MonClasseur = "C:\Test\MonClasseur.xlsx"
Ce type de code génère régulièrement des erreurs (si fichier déplacé, si chemin réseau différent selon utilisateur, …)

Je ne sais pas, je n'ai pas encore visionné complètement le code mais en général on peut contourner par quelques chose de plus dynamique.

Répondre
- Zespuks
  02/06/2022, 11:46
  
  Je suis d'accord, on peut par exemple écrire :
  MonClasseur = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name
  
  Il y a d'autres variantes possibles, à étudier selon le besoin de portabilité du code.
  
  Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  02/06/2022, 20:49
  
  Bonjour,
  ceci est un exemple. Je trouve qu'il est plus simple de mettre un exemple de chemin pour que les visiteurs voient à quoi le core rassemble en pratique.
  Ensuite, la manière d'assigner la valeur à la variable varie selon l'utilisation que vous voulez en faire. Ce qui compte c'est que la variable contienne le chemin complet vers le classeur.
  
  Répondre
Fred
12/08/2022, 14:31

Bonjour
Tout d'abord "Merci" beaucoup pour ce super site, qui m'aide beaucoup et que je consulte très souvent !
Cet article répond complètement à mon besoin du moment, mais serait-il possible en complément de savoir par quel utilisateur le fichier est déjà ouvert ?

Répondre