Vous avez certainement pu constater que les formats des fichiers Excel sont nombreux et vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre ces différents formats et leur extensions. Voici donc un récapitulatif des types de fichiers prises en charge par Microsoft Excel.
Formats actuels de Microsoft Excel (Office Open XML – OOXML)
Ce sont les formats utilisés dans Excel à partir de la version Excel 2007. Il s’agit donc des formats par défaut dans les versions Excel utilisées actuellement (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 et Excel 2016). Il est donc probable que ce sont les formats que vous pouvez croiser le plus souvent.
Microsoft a profité du passage à l'OOXML pour distinguer les fichiers prenant ou pas en charge des macros. Ceci par souci de permettre à l'utilisateur de distinguer si un fichier contient des macros (potentiellement nuisibles) avant l'ouverture du fichier.
.xlsx: classeur Excel. Il s’agit du format « par défaut ». Ce format ne peut pas contenir des macros et est donc d'office sûr..xlsm: classeur Excel prenant en charge des macros et des scripts.xltx: modèle Excel – ne peut pas contenir des macros.xltm: modèle Excel qui peut contenir des macros et des scripts
Formats obsolètes mais toujours supportés
Il s’agit des formats utilisés dans les versions d’Excel antérieures à Excel 2007. Il est toujours possible de travailler avec ces formats aujourd'hui mais ils ne sont plus développés.
.xls: classeur Excel dans les versions Excel 97-2003.
Ce fichier peut contenir des macros. Le suffixe est le même pour les fichiers sans ou avec des macros. Ceci pouvait constituer un danger potentiel et c’est la raison pourquoi, à partir d’Excel 2007, Microsoft fait une distinction entre fichiers qui contient et ne contient pas des macros..xlt: extension désignant un Modèle Excel dans Excel 97-2003.xlm: Macro Excel. Attention: il ne s’agit pas d’un fichier Excel avec des macros ! Il s’agit d’une macro toute seule.
Autres formats utilisés par Microsoft Excel
Microsoft Excel utilise également d’autres formats dédiés à son tableur mais qui ne font pas partie de OOXML (Office Open XML). Il s’agit de :
.xlsb: fichier binaire Excel (BIFF12 >> "Binary Interchange File Format"). Peut remplacer les formats .xlsx et .xlsm
L’avantage de son utilisation est une importante réduction de taille du fichier (par rapport aux fichiers .xlsx et .xlsm).
Le désavantage, c’est l’incompatibilité avec le Office Open XML (et donc il n’est pas possible de l’ouvrir avec Excel 97-2003 ou dans la suite OpenOffice). Un autre inconvénient est que l’utilisateur ne voit pas, avant son ouverture, si le fichier contient des macros..xla: une macro complémentaire (add-in) dans Excel 97-2003.xlam: un add-in Excel utilisé dans Excel 2007 et suivants.xll: add-in XLL d’Excel. Il s’agit d’une bibliothèque DLL destiné à Excel. Tout comme un fichier .dll, il est compilé et donc son contenu est illisible directement..xlw: “Excel Workspace” – format Excel qui permet d’ouvrir plusieurs Classeurs Excel en même temps. Ne contient pas des « données » mais il contient l’information quel fichier doit être ouvert.
Conclusion du tutoriel sur les formats des fichiers Excel
Même si, depuis Excel 2007, le nombre de formats des fichiers Excel s'est multiplié, sachez que 90% des utilisateurs en croiseront que deux (.xlsx et .xlsm) voir trois (si on y ajoute le vieux format .xls).
Le format .xlsb est plutôt méconnu même s'il peut s'avérer très utile lors de la manipulation de grands fichiers.
Les autres formats sont destinés surtout pour les développeurs.
Une dernière remarque: ce n'est pas pour rien que Microsoft a séparé les fichiers sans et avec macros. Les fichiers contenant des macros peuvent être tout aussi nuisibles comme ils peuvent être utiles – donc un conseil, si vous voyez un point d'exclamation sur l'icône du fichier Excel, ouvrez-le seulement s'il vient d'une source fiable ou inspecter les macros qu'il contient avant de le lancer.
Si vous avez besoin d'un fichier Excel et vous n'êtes pas certain s'il est sûr, vous pouvez faire appel à nos services de consultance en Excel et VBA – l'inspection et l'analyse des fichiers existants fait également partie de notre offre.
Pour aller plus loin
Vous trouverez les informations sur les formats des fichiers qui peuvent être ouverts dans Excel 2007 (et suivants) sur la page dédiée à ce sujet sur le site de Microsoft.
Sinon, vous pouvez voir les autres Tutoriels Excel sur Excel-Malin.com.