VBA: suivre l’activité de l’utilisateur (log)

Mis à jour 30/11/2022|50 commentaires

La combinaison de VBA et d'Excel permet d'enregistrer le suivi d'utilisation de vos fichiers dans un ou multiples fichiers journaux (fichiers texte). Ceci peut être intéressant de point de vue de sécurité, de statistiques (par ex. des statistiques d'utilisation) ou de débogage. Cette fonctionnalité n'est pas, comme on pourrait le croire, réservée à des "vraies" langages de programmation comme Java ou .NET. On peut même parler d'un exemple typique de "sous-utilisation d'Excel/VBA par sa sous-estimation"…
Et pourtant: VBA est capable de faire bien plus que ce que la plupart des utilisateurs imaginent!

Dans ce tutoriel, vous trouverez tout ce qui est nécessaire pour créer un fichier journal ("log file") pour suivre l'activité des utilisateurs.

Sommaire

Étape 1: Analyse de la situation – le but du log
Étape 2: Choix du type de fichier journal
Étape 3: le code VBA à utiliser pour loguer les actions
Étape 4: des exemples pratiques d'utilisation du fichier journal
- Code VBA à copier dans "ThisWorkbook"
- Code VBA à copier dans un Module
Étape 5: le fichier démo (fichier Excel contenant le code VBA et les explications)
Pour aller plus loin en VBA…

Étape 1: Analyse de la situation – le but du log

Avant de commencer, il est très important d'analyser la situation que nous voulons suivre. Comme c'est le cas pour la programmation en générale, plus l'analyse de départ est complète, plus rapide est le développement et plus sûre sera l'utilisation finale.

Avant de commencer une procédure qui permettra le suivi de l'utilisation, posez-vous les questions suivantes:

le fichier à suivre/surveiller sera-t-il utilisé par plusieurs utilisateurs différents?
les utilisateurs ont-ils les mêmes droits?
quelles sont les actions que vous voulez enregistrer? Ouverture / modification / … ?
l'utilisateur est-il censé savoir que l'utilisation du fichier est suivie?
où sera/seront stocké(s) le(s) fichier(s) de suivi (les "logs")? S'agira-t-il d'un emplacement fixe ou une partie de chemin sera-t-elle variable?
…

Étape 2: Choix du type de fichier journal

Le fichier journal (log) se présente généralement sous forme d'un fichier texte. Ceci a plusieurs avantages comme une taille de fichier réduite et la rapidité de son utilisation qui en découle. La création des fichiers journaux est, dans la plupart des cas une fonctionnalité "secondaire" et ne devrait donc pas ralentir la fonctionnalité principale du fichier Excel ou d'une application de manière générale.

Un autre avantage de fichier texte est qu'il est possible de lui attribuer n'importe quelle suffixe sans que cela modifie son fonctionnement (à vous de choisir si vos fichiers porteront le suffixe habituel ".txt", plus explicite ".log" ou toute autre suffixe comme par exemple ".abc123").

Autre paramètre à définir est le caractère qui sera utilisé comme séparateur de différentes parties du fichier – vous pouvez opter pour la virgule (,), le point-virgule (;) ou pour toute autre signe qui ne risque pas d'apparaître dans l'information même qui sera inscrite dans le fichier journal.

Enfin, une information primordiale est la manière d'utiliser le fichier journal. Il y aura:

un seul fichier log pour toutes les actions et tous les utilisateurs?
un fichier journal par utilisateur?
chaque action aura-t-elle un fichier journal (chaque "log" est un fichier séparé)?
un fichier log par jour (la date fait partie du nom de fichier)?
…

Ceci va déterminer de quel code VBA nous aurons besoin. De manière générale, nous aurons besoin du code générique pour manipuler les fichiers texte (création d'un fichier texte, ajout des données au fichier existant) et du code spécifique pour déterminer quelle information sera stockée.

Le plus simple est de créer une fonction séparée à laquelle on fera appel dans le code principal de votre fichier. Cela évitera de répéter inutilement le même code. Cette fonction peut avoir comme argument le contenu du log ainsi que (en cas des multiples fichiers log) le chemin vers le fichier journal.

Étape 3: le code VBA à utiliser pour loguer les actions

Pour créer la procédure du suivi d'utilisation (log), nous aurons besoin des codes VBA qui suivent. Attention, pour qu'ils fonctionnent correctement, vous devez activer la Référence Microsoft Scripting Runtime (dans l'éditeur VBA: Outils -> Références -> cocher "Microsoft Scripting Runtime").

a) Code VBA pour créer un fichier texte

Cette fonction qui crée un nouveau fichier texte utilise 2 arguments – le chemin & le nom du fichier et le contenu du fichier. Ces deux arguments sont de type String.

Public Function SauvegarderChaineCommeFichierTexte(Contenu As String, CheminFichier As String)
'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim FSO As Object
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Dim oFile As Object
Set oFile = FSO.CreateTextFile(CheminFichier)
oFile.WriteLine Contenu
oFile.Close
Set FSO = Nothing
Set oFile = Nothing

End Function

Public Function SauvegarderChaineCommeFichierTexte(Contenu As String, CheminFichier As String)

'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim FSO As Object

Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim oFile As Object

Set oFile = FSO.CreateTextFile(CheminFichier)

oFile.WriteLine Contenu

oFile.Close

Set FSO = Nothing

Set oFile = Nothing

End Function

b) Code VBA pour ajouter du texte à un fichier existant

La fonction suivante ajoute une ligne de texte à un fichier texte existant. Ce code sera nécessaire si l'on opte pour la possibilité d'un fichier journal commun. Egalement cette fonction utilise deux arguments – le chemin & nom du fichier auquel on doit ajouter du contenu ainsi que le contenu à ajouter. Les deux arguments sont de type String.

Public Function AjouterAuFichierTexte(ContenuAAjouter As String, CheminFichier As String)
'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim oFSO As FileSystemObject
Set oFSO = New FileSystemObject
Dim oFS As TextStream
Set oFS = oFSO.OpenTextFile(CheminFichier, ForAppending)
oFS.WriteLine ContenuAAjouter
oFS.Close
Set oFS = Nothing
Set oFSO = Nothing

End Function

Public Function AjouterAuFichierTexte(ContenuAAjouter As String, CheminFichier As String)

'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim oFSO As FileSystemObject

Set oFSO = New FileSystemObject

Dim oFS As TextStream

Set oFS = oFSO.OpenTextFile(CheminFichier, ForAppending)

oFS.WriteLine ContenuAAjouter

oFS.Close

Set oFS = Nothing

Set oFSO = Nothing

End Function

c) Code de la fonction VBA à utiliser pour enregistrer une action dans le fichier journal

Le code avec le chemin et nom du fichier journal fixes (et qui est donc inclus directement dans le code):

Function EnregistrerAction(ActionNom As String)
Dim CheminCompletFichierJournal As String
Dim ContenuEnregistrement As String

CheminCompletFichierJournal = "C:\DossierLog\FichierLog.txt"

'création du contenu à enregistrer
ContenuEnregistrement = ActionNom

'vérifier si le fichier journal existe déjà & enregistrer l'information
VerificationFichierJournal = Len(Dir(CheminCompletFichierJournal))
   If VerificationFichierJournal = 0 Then
    's'il n'existe pas encore -> créer un nouveau
    LogResult = SauvegarderChaineCommeFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)
  Else
    's'il existe -> ajouter la nouvelle ligne
    LogResult = AjouterAuFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)
  End If
End Function

Function EnregistrerAction(ActionNom As String)

Dim CheminCompletFichierJournal As String

Dim ContenuEnregistrement As String

CheminCompletFichierJournal = "C:\DossierLog\FichierLog.txt"

'création du contenu à enregistrer

ContenuEnregistrement = ActionNom

'vérifier si le fichier journal existe déjà & enregistrer l'information

VerificationFichierJournal = Len(Dir(CheminCompletFichierJournal))

If VerificationFichierJournal = 0 Then

's'il n'existe pas encore -> créer un nouveau

LogResult = SauvegarderChaineCommeFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)

Else

's'il existe -> ajouter la nouvelle ligne

LogResult = AjouterAuFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)

End If

End Function

Le code avec le chemin/nom du fichier journal variables qui est utilisé en tant qu'argument de la fonction:

Function EnregistrerAction(ActionNom As String, CheminCompletFichierJournal As String)
Dim ContenuEnregistrement As String

'création du contenu à enregistrer
ContenuEnregistrement = ActionNom

'vérifier si le fichier journal existe déjà & enregistrer l'information
VerificationFichierJournal = Len(Dir(CheminCompletFichierJournal))
   If VerificationFichierJournal = 0 Then
    's'il n'existe pas encore -> créer un nouveau
    LogResult = SauvegarderChaineCommeFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)
  Else
    's'il existe -> ajouter la nouvelle ligne
    LogResult = AjouterAuFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)
  End If
End Function

Function EnregistrerAction(ActionNom As String, CheminCompletFichierJournal As String)

Dim ContenuEnregistrement As String

'création du contenu à enregistrer

ContenuEnregistrement = ActionNom

'vérifier si le fichier journal existe déjà & enregistrer l'information

VerificationFichierJournal = Len(Dir(CheminCompletFichierJournal))

If VerificationFichierJournal = 0 Then

's'il n'existe pas encore -> créer un nouveau

LogResult = SauvegarderChaineCommeFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)

Else

's'il existe -> ajouter la nouvelle ligne

LogResult = AjouterAuFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)

End If

End Function

Ce code est donc tout à fait générique et vous pouvez l'utiliser dans toutes les situations et dans n'importe quel projet sans devoir le modifier.

Attention: vous aurez besoin, pour faire fonctionner le tout, d'inclure dans votre projet les trois codes VBA – le code "a)", le code "b)" et un des deux codes "c)".

Étape 4: des exemples pratiques d'utilisation du fichier journal

Voici, par exemple, comment enregistrer les informations sur l'utilisateur qui a consulté le fichier Excel que vous suivez. Copiez ce code à des endroits spécifiés de votre Projet VBA, modifiez le nom du fichier journal (à la ligne indiquée de la fonction EnregistrerAction) et la procédure va fonctionner sans aucune autre modification nécessaire.

Code VBA à copier dans "ThisWorkbook"

Private Sub Workbook_Open()
    Call EnregistrerAction("Ouverture de Classeur")
End Sub

Private Sub Workbook_Open()

Call EnregistrerAction("Ouverture de Classeur")

End Sub

Code VBA à copier dans un Module

Public Function AjouterAuFichierTexte(ContenuAAjouter As String, CheminFichier As String)
'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim oFSO As FileSystemObject
Set oFSO = New FileSystemObject
Dim oFS As TextStream
Set oFS = oFSO.OpenTextFile(CheminFichier, ForAppending)
oFS.WriteLine ContenuAAjouter
oFS.Close
Set oFS = Nothing
Set oFSO = Nothing

End Function

Public Function SauvegarderChaineCommeFichierTexte(Contenu As String, CheminFichier As String)
'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim FSO As Object
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Dim oFile As Object
Set oFile = FSO.CreateTextFile(CheminFichier)
oFile.WriteLine Contenu
oFile.Close
Set FSO = Nothing
Set oFile = Nothing

End Function

Public Function EnregistrerAction(ActionNom As String)
'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )
Dim CheminCompletFichierJournal As String
Dim ContenuEnregistrement As String

CheminCompletFichierJournal = "C:\DossierLog\FichierLog.txt" '<-- changez le chemin et le nom du fichier journal

'création du contenu à enregistrer
' -> exemple: date, temps, nom d'utilisateur, action
ActionMoment = Now
ContenuEnregistrement = _
Year(ActionMoment) & Right("0" & Month(ActionMoment), 2) & Right("0" & Day(ActionMoment), 2) & ";" _
& Right("0" & Hour(ActionMoment), 2) & ":" & Right("0" & Minute(ActionMoment), 2) & ":" & Right("0" & Second(ActionMoment), 2) & ";" _
& Environ("UserName") & ";" _
& ActionNom

'vérifier si le fichier journal existe déjà & enregistrer l'information
VerificationFichierJournal = Len(Dir(CheminCompletFichierJournal))
   If VerificationFichierJournal = 0 Then
    's'il n'existe pas encore -> créer un nouveau
    LogResult = SauvegarderChaineCommeFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)
  Else
    's'il existe -> ajouter la nouvelle ligne
    LogResult = AjouterAuFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)
  End If
End Function

Public Function AjouterAuFichierTexte(ContenuAAjouter As String, CheminFichier As String)

'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim oFSO As FileSystemObject

Set oFSO = New FileSystemObject

Dim oFS As TextStream

Set oFS = oFSO.OpenTextFile(CheminFichier, ForAppending)

oFS.WriteLine ContenuAAjouter

oFS.Close

Set oFS = Nothing

Set oFSO = Nothing

End Function

Public Function SauvegarderChaineCommeFichierTexte(Contenu As String, CheminFichier As String)

'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim FSO As Object

Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim oFile As Object

Set oFile = FSO.CreateTextFile(CheminFichier)

oFile.WriteLine Contenu

oFile.Close

Set FSO = Nothing

Set oFile = Nothing

End Function

Public Function EnregistrerAction(ActionNom As String)

'par Excel-Malin.com ( https://excel-malin.com )

Dim CheminCompletFichierJournal As String

Dim ContenuEnregistrement As String

CheminCompletFichierJournal = "C:\DossierLog\FichierLog.txt" '<-- changez le chemin et le nom du fichier journal

'création du contenu à enregistrer

' -> exemple: date, temps, nom d'utilisateur, action

ActionMoment = Now

ContenuEnregistrement = _

Year(ActionMoment) & Right("0" & Month(ActionMoment), 2) & Right("0" & Day(ActionMoment), 2) & ";" _

& Right("0" & Hour(ActionMoment), 2) & ":" & Right("0" & Minute(ActionMoment), 2) & ":" & Right("0" & Second(ActionMoment), 2) & ";" _

& Environ("UserName") & ";" _

& ActionNom

'vérifier si le fichier journal existe déjà & enregistrer l'information

VerificationFichierJournal = Len(Dir(CheminCompletFichierJournal))

If VerificationFichierJournal = 0 Then

's'il n'existe pas encore -> créer un nouveau

LogResult = SauvegarderChaineCommeFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)

Else

's'il existe -> ajouter la nouvelle ligne

LogResult = AjouterAuFichierTexte(ContenuEnregistrement, CheminCompletFichierJournal)

End If

End Function

Comme vous voyez, avec ce code tout fait, le suivi devient presque un jeu d'enfant.

Étape 5: le fichier démo (fichier Excel contenant le code VBA et les explications)

Ce fichier démo contient la mise en pratique de tout ce que vous auriez pu trouver dans ce tutoriel – c'est-à-dire la création et l'utilisation des fichiers journaux. Le code VBA est accessible et vous servira de guide pour vos propres créations.

La démo crée un dossier ("Excel-Malin") sur votre bureau et les fichiers journaux sont stockés dans ce dossier. Quand vous ne voudrez plus utiliser cette démo, il suffit simplement d'effacer ce dossier.

Si après l'ouverture du fichier Excel, vous voyez un avertissement concernant la source du fichier, veuillez suivre cette procédure de déblocage…

Télécharger la démo

Téléchargé: 3 426x
Taille de fichier: 36,3 Ko

Pour aller plus loin en VBA…

Si ce tutoriel vous a été utile, n'hésitez pas à consulter d'autres nombreux articles sur Excel-Malin.com. Ils devraient rendre votre travail avec VBA plus agréable et plus efficace.

En voici quelques uns…

Liste de toutes les fonctions disponibles en VBA
Tutoriel sur la Manipulation des fichiers en VBA
Envoyer un email (automatique) à partir d'Excel – oui, oui, c'est possible!
Gestion des dates et du temps en VBA
Comment utiliser la fonction RECHERCHEV en VBA – ce qui est bien plus rapide qu'une boucle!

Auteur

Martin Hudec ( Excel-Malin.com )

Je suis analyste et développeur de systèmes, spécialisé dans l'automatisation des processus. Fort de nombreuses années d'expérience dans des institutions financières de renom, j'ai acquis une expertise approfondie en Excel et VBA. Créateur d'Excel-Malin.com, l'un des plus grands sites web francophones dédiés à Excel et VBA, je partage mes connaissances pour rendre ces outils accessibles à tous. En complément de mes compétences en Excel et VBA, je me suis tourné vers l'Intelligence Artificielle, notamment dans le domaine de l'automatisation et de l'application pratique dans les entreprises. Mon approche reste toujours pratique et orientée résultats, sans oublier ma passion pour simplifier les processus quotidiens avec des solutions efficaces.

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50 commentaires sur “VBA: suivre l’activité de l’utilisateur (log)”

50 commentaires

HervéD.
17/06/2015, 22:40

Excellent! Merci!

Répondre

ArnaudL
16/04/2016, 18:06

Hello,
Bon c'est nikel, la solution 2 fonctionne bien (pas la solution 1), le seul soucis c'est que le FileCopy fonctionne très bien lorsque l'on reste sur des répertoires avec des chemins désignés par une lettre, en revanche lorsque l'on utilise "\\" ça ne marche plus (erreur76 chemin d'accès introuvable).
Je cherche encore……

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  16/04/2016, 22:25
  
  Normalement, FileCopy peut être utilisé avec des chemns UNC (chemins vers serveurs – commencent par "\\…").
  êtes-vous sûr d'avoir les droit d'accès (write) dans le dossier? Essayez d’accéder dans ce dossier là avec le Windows Explorer et d'y créer un fichier "manuellement". Est-ce possible?
  
  Répondre
ArnaudL
18/04/2016, 18:28

Hello,
Les droits sont normalement bons vu que les manip par windows (copier/coller/supprimer) fonctionnent.!!!
Je vois pas…….

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  18/04/2016, 20:11
  
  C'est alors que vient le pragmatisme du VBA:
  Vous pouvez tester si l'écriture d'un fichier fonctionne? Le code VBA: Sauvegarder texte comme un fichier
  
  Si cela marche, on n'a qu'à 1) lire le contenu du fichier log de base (code VBA: Lire un fichier texte en VBA), le placer dans une variable et 2) via cette variable le sauvegarder comme un nouveau fichier texte sur le serveur…
  
  Si l'écriture marche mais vous ne vous en sortez pas pour combiner les deux opérations, faites moi signe et je vous le ferai…
  
  Répondre
ArnaudL
19/04/2016, 17:01

Bon la fin de mon précédent message m'a mis sur la piste! : j'ai pris rdv chez mon ophtalmo; bref la syntaxe entre un o et 0. Du coup ça fonctionne maintenant, après une manip supplémentaire dans Outils->Références + cocher Microsoft Scripting Runtime
Merci, @+

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  19/04/2016, 17:26
  
  Parfait alors… 😉
  
  Répondre
Ethan
17/06/2016, 10:28

Bonjour,

Votre code est parfait. Tout fonctionne correctement.

J'ai essayé d'adapter ce code pour récupérer en plus de l'emplacement modifié, la valeur. En utilisant Target.Value ça fonctionne pour la modification d'une cellule, mais lorsque j'ai l'insertion d'une plage (copier coller d'une ligne) ça plante.

1.Pouvez-vous m'aider à coder pour récupérer la valeur de la cellule avant et après modification, tout en gardant le code actuel (adresse des cellules modifiées) ?

2. Autre point, j'aimerais tracer le déroulement (lancement, choix utilisateur sur les boites de dialogue/user form,…) des procédures est-ce réalisable ? C'est peut-être trop général pour que vous puissiez me répondre.

Merci de votre aide.

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  17/06/2016, 13:55
  
  Bonjour Ethan,
  ravi d'entendre que mon code est utile.
  Concernant vos questions:
  1A) Le code utilise l'événement Worksheet_Change qui se comporte de manière suivante:
  – Target.Address est disponible pour une cellule unique ET pour une plage
  – Target.Value n'est disponible QUE pour une cellule unique.
  Vous pouvez donc par exemple extraire l'information quelle ligne a été ajoutée/supprimée mais vous ne pouvez pas obtenir les valeurs directement. C'est éventuellement possible via un "loop" dans toutes les cellules de la plage modifiée.
  
  1B) Il n'existe pas d'événement "BeforeChange". Il est donc impossible de loguer la valeur initiale. C'est le changement même qui lance l'enregistrement de log et à ce moment-là, seule la nouvelle valeur est disponible.
  
  2) Ce que vous demandez est tout à fait réalisable.
  Vous pouvez utiliser tous les "events" qui sont disponibles dans VBA pour déclencher l'enregistrement dans le log.
  Vous trouverez l'exemple dans la démo pour le log de: ouverture, enregistrement, fermeture du classeur (cela se trouve dans l'objet ThisWorkbook).
  Pour les formulaires, voyez le fichier de la démo améliorée plus bas.
  
  Je vous ai ajouté quelques fonctionnalités dans le fichier démo:
  – il logue l'ajout et suppression des lignes/colonnes
  – il fait la distinction entre l'effacement et l'ajout/modification du contenu des cellules
  – j'ai ajouté un UserForm avec un menu déroulant qui logue la valeur que l'utilisateur choisi. Dans l'exemple, il logue directement dès que l'utilisateur fait son choix. Il est évidemment possible de déclencher le log à un autre moment (par exemple lors de la soumission du formulaire)
  
  Conclusion pour la question 2:
  1) le code reste toujours le même: utilisez la fonction "EnregistrerAction"
  2) tout dépend où sera placé l'appel à cette fonction. Cela peut être dans n'importe quel "événement" (Event) – que ce soit pour le classeur, la feuille, le formulaire, un élément du formulaire etc.
  
  Fichier démo avec les fonctionnalités supplémentaires
  
  Répondre
  - Ethan
    20/06/2016, 15:52
    
    C'est parfait. Grace à vos précisions, j'ai compris comment ça marchait.
    Encore merci pour votre aide.
    @+
    
    Répondre
    - excel-malin.com Auteur de l’article
      20/06/2016, 17:37
      
      Avec plaisir…
      
      Répondre
  - Romain
    03/02/2021, 14:14
    
    Merci pour ce fichier ! Il est Top !
    
    Répondre
Jean-Sèb
20/12/2016, 11:35

bonjour,
j'ai copier les modules de code dans mon fichier.
et j'ai l'erreur suivante
Erreur de compilation
Type défini par l'utilisateur non défini

le déboggeur me renvoie sur

Public Function AjouterAuFichierTexte(ContenuAAjouter As String, CheminFichier As String)
et fait le focus sur

Dim oFSO As FileSystemObject

pouvez vous m'aider ?

merci

Répondre
- jean-Sèb
  21/12/2016, 09:49
  
  Bon c'était juste un problème de librairie.
  
  Répondre
  - excel-malin.com Auteur de l’article
    21/12/2016, 10:04
    
    Bonjour Jean-Séb,
    j'allais vous répondre la même chose 🙂
    Content que vous ayez trouvé la solution.
    BàV,
    Martin
    
    Répondre

Jérôme Crop
13/01/2017, 10:46

Bonjour,

Merci beaucoup c'est vraiment cool ! Je n'en demandais pas autant ! Mais merci je vais lire et essayer de bien comprendre le code pour le réutiliser !

Bonne journée…sous la neige…

Jérôme
excel-malin.com Auteur de l’article
13/01/2017, 10:54

De rien et bonne lecture 😉
Phips
18/03/2017, 02:25

Bonjour,

Tout d’abord un grand merci pour votre travail. Il ma vraiment été utile sans vous je n'y serais jamais arrivé.

Je suis tout neuf dans le monde de la VBA. pouriez-vous m'expliquer comment noté sur la feuille de log quel feuille à été modifier.

avec le classeur Demo-Suivi_D_Utilisation_dans_le_meme_fichier.xlsm, in indique uniquement quel case à été modifier, hors dans mon fichier j'ai 4 feuille à surveillé.

Merci pour votre retour.

Phips
20/03/2017, 12:53

Ha bein oui merci

ça parait logique mais je ne connaissais pas la formule.

Dans tout les cas merci.
excel-malin.com Auteur de l’article
20/03/2017, 13:31

Il n'y a pas de quoi

Phips
15/07/2017, 21:25

Bonjour,

Je viens vers vous puisuqe j'ai encore des sousci avec une formule VBA.

J'ai dans un tableau plusieurs lignes de donnée.

A la fin de chauqe ligne j'ai une cellule avec une formule qui m'indique qui a modifier une des cellules de la ligne.
La formule est la suivante :
=SI(A1:B1)>0;login();"")

Pour que cette formule fonctionne j'ai fait cette formule VBA :

Function login() As String
login = Application.UserName
End Function

Dans un module.

Le problème c'est que quand je tri mon tableau chaque ligne indique qui a trié le tout.
J'aimerai que quand j'effectue un tri la formule ne s'exécute pas.

Pouvez-vous m'aider ?

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  04/08/2017, 13:09
  Bonjour Phips,
  ce que vous demandez est plutôt complexe.
  Le "problème" des formules est qu'elles se recalculent (ce qui est logique) – votre formule login() indiquera donc le nom de l'utilisateur ou moment où la formule est exécute.
  
  Et le changement de tri ou de filtre lance d'office un recalcule…
  J'aurais 2 pistes pour vous – dont l'utilité dépend de la manière dont vous utilisez le fichier.
  
  si vous ne triez pas souvent, vous pouvez, avant le tri, changer le type de calcule d'Excel de "Automatique" en "Manuel". Vous effectuez le tri (sans que les formules soient recalculées) et ensuite, vous re-passez du Manuel vers Automatique (ceci se trouve dans le ruban, volet "formule", "options de calcul")
  
  sinon, vous pouvez modifier votre fonction pour qu'elle enregistre la valeur de Application.UserName. Pour cela, vous pouvez utiliser l'événement "Worksheet_change" dans la feuille où se situe votre tableau. Le code pourrait être quelque chose comme:
  Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Cells(Target.Row, 10).Value = Application.UserName End Sub
  Cette fonction ajoutera le nom de l'utilisateur dans la 10ème colonne (= "J") de la ligne qu'il vient de modifier…
  Si vous avez besoin d'une condition (comme le "A1:B1″>0 ), vous pouvez soit l'inclure directement dans cette fonction,
  soit l'ajouter dans une autre colonne.
  
  Exemple: dans la cellule "K2" vous mettez la formule =SI(A1:B1)>0;L2;"")
  
  J'espère que je me suis fait comprendre et que cela résoudra votre problème.
  Bàv, Martin
  Répondre
zoe minnelli
10/08/2017, 18:10

Bonjour,
J'ai un gros soucis de tableaux sous excel. Les lignes vont jusqu'à plus d'un million alors que je n'ai besoin que de 455 lignes.
Auriez-vous une idée pour réduire les lignes et les colonnes qui elles aussi vont très loin sur la droite.
Le fichier de 7 volets (tableau de max 500 lignes) pèse 8,228ko et aucun moyen de l'envoyer par mail. Il est en réseau bloqué…
J'ai tout essayé mais en vain 🙂
Merci

Répondre
- excel-malin.com Auteur de l’article
  11/08/2017, 10:00
  
  Bonjour Zoé,
  ceci est un problème assez courant. Mais relativement simple à corriger.
  En fait, Excel stocke non seulement les valeurs dans les cellules mais également leur formatage. Donc si vous sélectionnez par ex. une colonne entire et vous la mettez en "gras", c'est plus d'1 million de cellules pour lesquelles Excel va stocker le format. De là vient la taille de votre fichier…
  
  Solution:
  Il existe deux solutions faciles à ce problème, je vous les mets toutes les deux, à vous de choisir celle qui vous convient le mieux…
  Solution 1) vous allez dans chaque feuille et vous supprimez (pas seulement effacer!) toutes les colonnes après la dernière colonne utilisée et toutes les lignes après la dernière ligne utilisée.
  Pour faire cela facilement: sélectionnez la première colonne vide et appuyer sur Crtl + Shift + flèche vers la droite ensuite click droit et choisissez "supprimer". La même chose pour les lignes (sélectionner la première vide et appuyer sur Ctrl + Shift + flèche vers le bas…)
  Vous faites cela sur toutes les 7 feuilles et vous sauvegardez le fichier.
  
  Solution 2) vous ouvrez un nouveau fichier, vous créez 7 feuilles et leur donnez les mêmes noms que dans le fichier d'origine.
  Ensuite, vous copiez le contenu de chaque feuille du fichier d'origine vers la feuille correspondante du nouveau fichier.
  Attention! Ne copiez pas toute la feuille mais seulement les cellules utilisées. Soit vous les sélectionnez avec la souris, soit vous sélectionnez la cellule "A1" et vous appuyez sur Crtl + Shift + flèche vers la droite + flèche vers le bas.
  Finalement, vous sauvegardez le nouveau fichier. Ainsi, il ne contiendra que les cellules utilisées, toutes les autres restant vides (sans valeurs et surtout sans formats).
  
  J'espère que cela résout votre problème.
  Cordialement, Martin
  
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zied
14/04/2019, 00:14

Exccellent Tutorial

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Kara
23/06/2019, 15:14

Bonjour M,
Merci vraiment pour vos astuces car j'apprends énormément avec ce site depuis que je l'ai découvert il y'a 3jours. J'aimerais savoir s'il est possible de modifier et comment le code pour récupérer le contenu même des cellules en valeurs comme en formule et que ce code soit valable pour n'importe quel classeur ouvert sur son ordinateur en gros pour toute l'application Excel même. Merci

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- excel-malin.com Auteur de l’article
  06/08/2019, 00:25
  
  Bonjour Kara,
  ce serait un "gros morceau" et beaucoup de travail pour le mettre au point.
  Il faudrait choisir une autre méthode que celle présentée ici car la méthode dans ce tutoriel a besoin que le code soit présent dans chaque Classeur qui doit être suivi…
  
  D'ailleurs, je ne suis même pas sûr que ce soit possible: il faudrait trouver un moyen de capter les "événements" dans d'autres classeurs que dans celui où se trouve le code. Et cela me semble difficilement atteignable. Peut-être en passant par un add-in…
  
  Bien à vous, Martin
  
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EfferNath
18/02/2020, 21:47

Bonjour, bonjour,

c'est de nouveau moi, je sais 6 mois plus tard, et je viens de m'apercevoir, sans avoir dit merci de votre réponse :'(

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- excel-malin.com Auteur de l’article
  18/02/2020, 23:12
  
  Bonjour,
  ne vous en faites pas… ça arrive! 😉
  Cordialement, Martin
  
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Fabrice
23/07/2020, 17:23

bonjour,

je voulais savoir si on pouvait mettre de la couleur
genre l'utilisateur par exemple

Merci

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mohamed habib brinsi
18/08/2020, 09:41

super utile merci

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Romain
08/02/2021, 18:26

Bonjour,

Merci pour ce code grandement utile !

Pourriez vous me dire comment faire pour ajouter au journal quand quelqu'un déprotège la feuille ?

Merci.

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Eric
05/08/2021, 16:01

Bonjour,

Bravo et merci pour ce tutoriel et le code.
Est-il possible d'enregistrer les logs dans une des feuilles du classeur plutôt que dans un fichier textesur le poste ?
Si oui comment procéder ?

Merci d'avance 😉

Eric

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Herve
20/01/2022, 16:28

Vraiment très utile votre Site, il me de débloque certaines situation.
BRAVO pour vos compétences et vos différents retour

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Yves
09/04/2022, 21:58

Bonjour
Comment puis-je faire pour vous posser une question et joindre un fichier
Merci

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- excel-malin.com Auteur de l’article
  12/04/2022, 17:38
  
  Bonjour,
  vous pouvez m'envoyer un email à contact@excel-malin.com
  
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cyrine
15/09/2022, 15:31

Bonjour, merci beaucoup pour ce tutorial, je l'ai testé et tout fonctionne parfaitement!! Par contre je l'ai testé sur un fichier excel en mode lecture seulement et ca ne marche pas. Le log ne récupére pas les utilisateurs qui ont le droit de lecture sans modification? Par avance merci

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- excel-malin.com Auteur de l’article
  18/09/2022, 07:47
  
  Bonjour cyrine,
  j'avoue que je n'ai pas testé ce cas particulier. Quand j'aurai un peu de temps, je vais le tester pour voir.
  Bàv, Martin
  
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Tagazou
11/10/2023, 12:27

Bonjour et merci pour ce petit article,

je propose les quelques améliorations suivantes :

Year(ActionMoment) & Right("0" & Month(ActionMo. etc……………..
peut être réduit à :
ActionMoment = Format(ActionMoment, "yyyymmdd hh:mm:ss")

et l'autre point:
j'essaye au max de ne pas utiliser les références dans le code pour la portabilité du code.
du coup je teste (pour bénéficier de l'autocompletion) en activant la ref, mais en version finale, j'utilise ceci:

Set truc = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

cela permet d'éviter les erreurs dues à une référence manquante.
cordialement

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