Le 16 mars 2023, Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour son logiciel de productivité phare, Microsoft Excel. Cette nouvelle fonctionnalité s'appelle Microsoft 365 Copilot, et elle est destinée à aider les utilisateurs d'Excel à travailler plus rapidement et plus efficacement. Dans cet article, nous allons passer en revue les principales fonctionnalités du Copilot et comment il peut être utilisé pour améliorer votre productivité.
Qu'est-ce que le Microsoft 365 Copilot ?
Copilot est un nouvel outil d'IA (intelligence artificielle) développé par Microsoft pour être utilisé dans la suite Microsoft 365 (anciennement Office 365) Excel. Il utilise des algorithmes de machine learning pour fournir des suggestions intelligentes et des recommandations contextuelles basées sur le contenu de votre feuille de calcul. En gros, il s'agit de la mise en pratique du fameux ChatGPT.
Comment fonctionne cet assistant virtuel ?
Lorsque vous travaillez dans Excel avec Copilot activé, il analyse le contenu de votre feuille de calcul en temps réel pour comprendre ce que vous essayez de faire. Il utilise ensuite des modèles de l'apprentissage automatique pour identifier des schémas dans vos données et générer des suggestions intelligentes en fonction de ces schémas.
Par exemple, si vous entrez une série de nombres dans une colonne, Copilot peut détecter qu'il s'agit d'une séquence numérique et générer automatiquement une formule pour calculer la somme ou la moyenne de ces nombres. Si vous avez plusieurs colonnes de données, Copilot peut également générer des graphiques pour visualiser ces données et les rendre plus compréhensibles.
Quelles sont les fonctionnalités de Copilot dans Excel ?
Copilot a plusieurs fonctionnalités utiles pour les utilisateurs d'Excel :
- Suggestions de formules : Copilot peut générer des formules pour vous, en fonction des données de votre feuille de calcul. Par exemple, si vous avez une colonne de nombres, Copilot peut suggérer des formules pour calculer la somme, la moyenne ou la variance de ces nombres.
- Suggestions de graphiques : Si vous avez plusieurs colonnes de données, Copilot peut suggérer des graphiques pour vous aider à visualiser ces données. Exemple: si vous avez des données de vente pour différents produits, Copilot peut suggérer des graphiques à barres ou à secteurs pour montrer la répartition des ventes entre les différents produits.
- Suggestions de mise en forme : Copilot peut suggérer des options de mise en forme pour vous aider à rendre votre feuille de calcul plus lisible. Par exemple, si vous avez des en-têtes de colonne en majuscules, Copilot peut suggérer de les mettre en minuscules pour une meilleure lisibilité.
- Suggestions de résumés : Copilot peut générer des résumés de vos données pour vous aider à mieux comprendre ce qu'elles signifient. Par exemple, si vous avez une grande quantité de données de ventes pour différents produits, Copilot peut générer un résumé de ces données pour montrer les produits les plus populaires.
Comme vous pouvez constater, il s'agit toujours de suggestions – vous, en tant que l'utilisateur, gardez, évidemment le dernier mot.
Comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans Excel ?
Pour utiliser Copilot dans Excel, vous devez avoir un abonnement Microsoft 365 et la dernière version d'Excel installée sur votre ordinateur. Une fois que vous avez ouvert Excel, activez Copilot en cliquant sur l'icône située dans le coin supérieur droit de votre écran.
Une fois que Copilot est activé, il commencera à fournir des suggestions et des recommandations en temps réel pendant que vous travaillez dans Excel. Pour utiliser ces suggestions, il suffit de cliquer dessus pour les ajouter à votre feuille de calcul.
Il est important de noter que Copilot n'est pas conçu pour remplacer la pensée critique ou la créativité. C'est plutôt un outil pour aider les utilisateurs d'Excel à travailler plus efficacement en fournissant des suggestions intelligentes basées sur les données de leur feuille de calcul.
Disponibilité du "Microsoft 365 Copilot" dans Excel
Le Microsoft 365 Copilot est actuellement disponible pour un nombre limité d'utilisateurs dans le cadre d'un programme de préversion (Microsoft 365 Insider). Microsoft n'a pas encore annoncé une date de sortie officielle pour cette fonctionnalité.
Il est prévu que Copilot sera disponible pour tous les abonnés de Microsoft 365 dans un proche avenir, mais Microsoft n'a pas encore précisé dans quelle version de Microsoft 365 il sera disponible.
Il est probable que Microsoft déploiera progressivement Copilot pour différents groupes d'utilisateurs: en commençant peut-être par les abonnés à des plans professionnels ou entreprise avant de le rendre disponible pour les abonnés grand public.
Mise-à-jour du STATUT de déploiement du Microsoft COPILOT
État des lieux en Novembre 2023
Avec les nouvelles annonces lors du Microsoft Ignite 2023, on en sait encore un peu plus sur le Copilot de Microsoft. Voilà donc l’état actuel…
Microsoft 365 Copilot, l’assistant AI innovant, a été annoncé pour une disponibilité générale en Europe, avec des dates de lancement spécifiques selon les pays :
- Disponibilité Générale en Europe : Microsoft 365 Copilot a été rendu disponible au pour les clients d’entreprises à travers l’Europe le 1er novembre 2023. Cette sortie offre aux entreprises un accès aux capacités avancées de l’IA de Copilot à travers les applications Microsoft 365.
- Lancement en France : En France, Microsoft 365 Copilot a été également lancé publiquement le 1er novembre 2023. Avant cela, environ 30 entreprises françaises ont eu l’opportunité de tester l’outil. Cette initiative fait partie de la stratégie plus large de Microsoft de déployer Copilot dans toutes ses solutions pour améliorer l’efficacité du travail et optimiser les tâches routinières de ses clients.
- Détails Anticipés pour l’Europe : Bien que l’annonce de Microsoft 365 Copilot ait spécifié le 1er novembre 2023 comme date de sortie, la disponibilité dans certains pays européens peut varier en fonction des plans de déploiement détaillés de Microsoft. Comme observé avec des lancements précédents, tels que Copilot sur Windows, il pourrait y avoir des différences de disponibilité dans les régions européennes.
Accès à Microsoft 365 Copilot : Exigences et Tarification
L’accès à Microsoft 365 Copilot est spécifiquement conçu pour certains détenteurs de licences et comporte une structure de tarification distincte :
- Exigences de Licence : Pour utiliser Microsoft 365 Copilot, les utilisateurs doivent disposer d’une licence pour Microsoft 365 E3 ou E5. De plus, une licence distincte pour Microsoft 365 Copilot est requise. Le centre d’administration Microsoft 365 fournit un guide de configuration pour attribuer ces licences nécessaires aux utilisateurs.
- Tarification en Europe : En Europe, les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot ont un coût de légèrement moins de 30 euros par mois et par utilisateur. Ce prix s’ajoute à l’abonnement standard pour la suite Microsoft 365. Il est important de noter que seules les entreprises avec des plans d’abonnement E3 et E5 sont actuellement éligibles pour l’accès à Copilot. Les PME devront attendre quelques mois supplémentaires pour y accéder.
Pour plus d’informations: Site Officiel de Microsoft 365 Copilot (déjà disponible en français!)
Conclusion
Le nouveau Microsoft 365 Copilot est une fonctionnalité assez excitante pour les utilisateurs d'Excel. Il devrait offrir des suggestions intelligentes en temps réel basées sur les données de votre feuille de calcul, ce qui peut aider à améliorer votre productivité et à simplifier votre travail.
Reste à voir cela en pratique. Dès que j'ai accès à Copilot dans le cadre de ma participation au programme "Insider", je vous ferai part de mes tests et de mes observations. Restez donc connectés!
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