Calculatrice de gestion Excel: marges, prix de revient, … [gratuit]

Ma « Calculatrice de Gestion » est un outil Excel gratuit pour calculer en toute simplicité vos prix de revient, marges et bénéfices (par produit et pour l’ensemble). Elle vous permet aussi de répartir les frais fixes et de comparer frais fixes et frais variables sans prise de tête.

Vous pouvez l’utiliser soit pour analyser des résultats réels, soit comme simulateur afin de tester différentes combinaisons coûts ↔ prix de vente ↔ volumes.

L’outil se veut simple et rapide à prendre en main. En quelques minutes, vous voyez si la vente de vos produits/services est rentable, qui rapporte le plus / le moins, et quel est l’impact d’un changement de prix, de coûts ou de volumes sur votre profitabilité.

Aperçu de l'outil

Voici à quoi ressemble la Calculatrice de Gestion :

Utilisation de la « Calculatrice de Gestion » pour Excel

En règle générale, les cellules vertes sont à remplir.

Dans la partie gauche : vous pouvez définir les catégories de frais variables et un frais fixe spécifique (en plus des frais fixes globaux). Ces cellules sont facultatives si vous n’en avez pas besoin. Vous pouvez également saisir les montants globaux des frais fixes à répartir entre vos produits/services.

Dans la partie droite : à renseigner, de haut en bas :

• Noms des produits / services (jusqu’à 4)
• Répartition des frais fixes : pour chaque type de frais, indiquez un montant exact (1^re ligne) et/ou la répartition en % des montants globaux saisis à gauche (2^e ligne). Trois possibilités :
  1. uniquement la répartition des frais globaux ;
  2. uniquement des montants spécifiques par produit ;
  3. combinaison des deux : répartition en % + montants spécifiques.
• Coûts variables par unité (!) pour chaque produit/service
• Ventes réalisées ou estimées pour chaque produit/service
• Prix de vente unitaire pour chaque produit/service

N’hésitez pas à cliquer sur le bouton « démo » pour visualiser le fonctionnement ; les valeurs d’exemple se suppriment ensuite d’un clic via « Nettoyer le formulaire ».

Une question ? Laissez un commentaire, je passe régulièrement lire et répondre.

D'autres outils de gestion pour Excel

Quelques autres outils Excel qui peuvent vous rendre service :

• Simulateur d'épargne pour Excel
• Tableau d'amortissement pour crédits à taux fixe
• Simulateur de coût du crédit
• Convertisseur SIREN / SIRET / N° de TVA intracommunautaire

Et pour finir, quatre outils d’Excel-Pratique que je trouve très efficaces :

• Compta-Pratique – gestion de comptabilité pour TPE/PME (pas besoin d’être expert-comptable).
• Stock-Pratique – gestion des stocks (articles, entrées/sorties, clients/fournisseurs, inventaires, exports…)
• Projets-Pratique – gestion de projets (diagrammes de Gantt, suivi, etc.).
• Contacts-Pratiques – gestion de contacts (clients, collaborateurs…). Très pratique. À essayer !