Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,… 10


Si vous cherchez un outil pour planifier les congés, les absences, les projets ou la localisation des membres d'une équipe que ce soit au travail, aux entraînements de sport ou d'autres activités en groupe, le "Planning d'équipe Excel" personnalisable et gratuit que je vous propose devrait pleinement vous satisfaire… Et cela pour n'importe quelle année – la création du calendrier est tout à fait automatique! Il vous suffit de choisir l'année et votre planning est prêt…

Planning d'équipe Excel: Administration

Planning d'équipe Excel: Administration

 

 

Planning d'équipe Excel: la vue sur le planning

Planning d'équipe Excel: la vue sur le planning

 

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Le planning Excel modifiable et personnalisable

L'avantage principal de cet outil est son flexibilité. Vous choisissez vous-même les éléments suivants:

  • l'année du calendrier
  • affichage ou non des jours fériés (fixes et ceux à date variable comme le Lundi de Pâques)
  • en cas d'affichage des jours fériés, vous pouvez choisir le pays (France, Belgique, Canada ou Suisse)
  • jusqu'à 5 "événements" – type d'absence, nom du projet, nom d'endroit etc. Pour ces éléments, vous choisissez le nom, le raccourci à afficher dans le calendrier ainsi que la couleur.
  • jusqu'à 5 membres d'équipe

Voici quelques exemples d'utilisation…

Planning de congés / absences en Excel

L'utilisation probablement la plus courante est l'indication des absences/présences de différents membres d'équipe. Vous pouvez indiquer la maladie, les congés, le télétravail etc. des membres d'équipe. Rien de plus simple…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour les absences et congés

 

Planning des Projets en Excel

Si les membres d'équipe travaillent sur de différents projets, vous pouvez utiliser ce planning Excel pour indiquer qui travaille sur quel projet et quand. Ainsi, chaque membre d'équipe (ou manager) sait à tout moment sur quoi les autres travaillent…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour gestion de projets

Planning de localisation en Excel

Vous pouvez également utiliser cet outil pour indiquer la présence des membres d'équipe aux différents endroits. Que ce soit des différents chantiers pour les ouvriers, différentes villes ou régions pour les commerciaux,… Tout est possible.

Un exemple de répartition des travailleurs sur des chantiers et au siège de la société:

Planning d'équipe Excel: utilisation pour la localisation

 

Utilisation pratique du "Planning d'équipe Excel"

L'utilisation de cet outil est tout à fait simple et intuitive. Il contient deux parties – la partie "Administration" et le calendrier même. Les deux se trouvent sur la même Feuille.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie Administration s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.
Dans l’Administration il y a trois sections:

  1. dans la première section, qui sert à générer le planning au choix, indiquez:
    • l’année du Planning
    • si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés
    • si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique , Canada, Suisse)
  2. dans la deuxième partie, vous personnalisez le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & la couleur de l’événement qui doit s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés.
    C’est également l’endroit où vous mentionnez les noms des membres de l’équipe.
  3. dans la troisième partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer‘ le planning, de ‘restaurer les valeurs par défaut‘ et ‘de soutenir l’Excel-Malin.com‘ au cas où ce planning vous est utile…
    Dans les parties 1) et 2), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.

Pour fermer la partie Administration, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.
Dans le planning proprement dit, chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur.
Celle-ci correspond à la couleur attribuée à l’événement dans l’Administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux par événement et membre d’équipe.

27/12/2018 Cet outil est tout neuf – il est donc possible que vous trouveriez un bug ou des choses à améliorer. Dans ce cas, n’hésitez pas à me contacter et m’en informer pour que je puisse le corriger/adapter. Merci!

Versions du "Planning équipe sur Excel" pour satisfaire vos besoins

La bonne nouvelle est que cet outil est tous à fait gratuit. Vous pouvez l'utiliser pour gérer une équipe de 1-5 personnes en utilisant jusqu'à 5 types d'absences / de projets / de localisations différents en même temps. La personnalisation (modification) se passe comme décrit plus haut.

Voici donc le téléchargement du planning gratuit:

Si vous appréciez cet outil ou si vous avez besoin de gérer les absences et les congés d'une plus grande équipe, une version PRO sera bientôt disponible avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires:

  • nombre de membres d'équipe illimité
  • jusqu'à 10 types d'événements différentes (absences, projets, localisations,…)
  • possibilité d'encoder et de gérer les absences par demi-journées – idéal pour une utilisation dans le milieu de travail
  • impression automatique par mois ou pour l'année entière
  • export en PDF par mois ou par année entière

Si vous souhaitez d'autres fonctionnalités, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire "Consultance" – les possibilités sont presqu'illimités…

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Besoin de créer d'autres type de plannings / calendriers en Excel?

Excel-Malin vous propose également d'autres outils pratiques tout à fait gratuits qui pourraient vous intéresser pour créer un planning sur Excel. Les principaux mots d'ordre sont: la qualité, la facilité d'utilisation et l'efficacité comme peuvent en témoigner les 533 637 utilisateurs qui ont déjà téléchargé les outils Excel-Malin.com.

Vous pouvez également essayer d'autres outils Excel à télécharger mis à votre disposition gratuitement

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10 commentaires sur “Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,…

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Melody,
      la version PRO est toujours en développement. Ce projet a malheureusement pris du retard à cause d'autres engagements.
      Je vais essayer de le terminer aussi vite que possible!
      Cordialement, Martin

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Cyril,
      dans la version "démo", il est possible de travailler uniquement avec les journées complètes.
      Dans la version PRO, il sera possible de choisir entre les deux possibilités. Et cela sera bien visible.
      Cordialement, Martin

      • Daniel

        Bonjour,
        La version pro du planning d'équipe en excel est-t-elle maintenant disponible ?
        Si oui, à quel prix ?

        Merci d'avance

        D

        • excel-malin.com Auteur de l’article

          Bonjour Daniel,
          comme je viens de le mentionner à l'instant dans la réponse à Jean-Pierre, je suis pour le moment un peu à court de temps…

          Mais je pense que je vais donner la priorité à cet outil car la demande est plus grande que ce que je pensais.

          Si tout va bien, je publierai la version PRO avant la fin du mois (de juillet).
          Pour le prix, je verrai le temps qu'il me faudra encore pour terminer le programme mais je pense que cela va se situer quelque part entre 10 et 20 €.
          Bien à toi, Martin

  • Foussier Jean-Pierre

    Bonjour,
    Calendrier pratique et facile d'utilisation.
    Questions identiques : quand la version PRO sera disponible … pour mettre beaucoup plus de personnel et la demi journée également serait intéressant ?
    Bonne continuation

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Jean-Pierre,
      merci pour votre retour.
      Actuellement, je suis tiraillé entre donner la priorité à mon cours VBA complet (A à Z) que je prépare pour ce site et la version PRO du planning d'équipe.
      Vu que je reçois de plus en plus de messages demandant la version PRO, je vais probablement d'abord finir celui-ci.
      Excel-Malin n'est que mon activité "de temps libre" en dehors de mon travail, de ma famille et de mes activités de consultant. Donc hélas, ce n'est pas toujours évident de trouver le temps. Vivement que quelqu'un invente enfin la journée de 30 heures! 🙂
      Cordialement, Martin