Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,…



Si vous cherchez un outil pour planifier les congés, les absences, les projets ou la localisation des membres d'une équipe que ce soit au travail, aux entraînements de sport ou d'autres activités en groupe, le "Planning d'équipe Excel" personnalisable et gratuit que je vous propose devrait pleinement vous satisfaire… Et cela pour n'importe quelle année – la création du calendrier est tout à fait automatique! Il vous suffit de choisir l'année et votre planning est prêt…

Planning d'équipe Excel: Administration

Planning d'équipe Excel: Administration

 

Planning d'équipe Excel: la vue sur le planning

Planning d'équipe Excel: la vue sur le planning

 

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Le planning Excel modifiable et personnalisable

L'avantage principal de cet outil est son flexibilité. Vous choisissez vous-même les éléments suivants:

  • l'année du calendrier
  • affichage ou non des jours fériés (fixes et ceux à date variable comme le Lundi de Pâques)
  • en cas d'affichage des jours fériés, vous pouvez choisir le pays (France, Belgique Canada ou Suisse)
  • jusqu'à 5 "événements" – type d'absence, nom du projet, nom d'endroit etc. Pour ces éléments, vous choisissez le nom, le raccourci à afficher dans le calendrier ainsi que la couleur.
  • jusqu'à 5 membres d'équipe

Voici quelques exemples d'utilisation…

Planning de congés / absences en Excel

L'utilisation probablement la plus courante est l'indication des absences/présences de différents membres d'équipe. Vous pouvez indiquer la maladie, les congés, le télétravail etc. des membres d'équipe. Rien de plus simple…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour les absences et congés

 

Planning des Projets en Excel

Si les membres d'équipe travaillent sur de différents projets, vous pouvez utiliser ce planning Excel pour indiquer qui travaille sur quel projet et quand. Ainsi, chaque membre d'équipe (ou manager) sait à tout moment sur quoi les autres travaillent…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour gestion de projets

Planning de localisation en Excel

Vous pouvez également utiliser cet outil pour indiquer la présence des membres d'équipe aux différents endroits. Que ce soit des différents chantiers pour les ouvriers, différentes villes ou régions pour les commerciaux,… Tout est possible.

Un exemple de répartition des travailleurs sur des chantiers et au siège de la société:

Planning d'équipe Excel: utilisation pour la localisation

 

Utilisation pratique du "Planning d'équipe Excel"

L'utilisation de cet outil est tout à fait simple et intuitive. Il contient deux parties – la partie "Administration" et le calendrier même. Les deux se trouvent sur la même Feuille.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie Administration s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.
Dans l’Administration il y a trois sections:

  1. dans la première section, qui sert à générer le planning au choix, indiquez:
    • l’année du Planning
    • si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés
    • si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique , Canada, Suisse)
  2. dans la deuxième partie, vous personnalisez le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & la couleur de l’événement qui doit s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés.
    C’est également l’endroit où vous mentionnez les noms des membres de l’équipe.
  3. dans la troisième partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer‘ le planning, de ‘restaurer les valeurs par défaut‘ et ‘de soutenir l’Excel-Malin.com‘ au cas où ce planning vous est utile…
    Dans les parties 1) et 2), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.

Pour fermer la partie Administration, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.
Dans le planning proprement dit, chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur.
Celle-ci correspond à la couleur attribuée à l’événement dans l’Administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux par événement et membre d’équipe.

27/12/2018 Cet outil est tout neuf – il est donc possible que vous trouveriez un bug ou des choses à améliorer. Dans ce cas, n’hésitez pas à me contacter et m’en informer pour que je puisse le corriger/adapter. Merci!

Versions du "Planning d'équipe Excel" pour satisfaire vos besoins

La bonne nouvelle est que cet outil est tous à fait gratuit. Vous pouvez l'utiliser pour gérer une équipe de 1-5 personnes en utilisant jusqu'à 5 types d'absences / de projets / de localisations différents en même temps. La personnalisation (modification) se passe comme décrit plus haut.

Voici donc le téléchargement du planning gratuit:

Si vous appréciez cet outil ou si vous avez besoin de gérer les absences et les congés d'une plus grande équipe, une version PRO sera bientôt disponible avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires:

  • nombre de membres d'équipe illimité
  • jusqu'à 10 types d'événements différentes (absences, projets, localisations,…)
  • possibilité d'encoder et de gérer les absences par demi-journées – idéal pour une utilisation dans le milieu de travail
  • impression automatique par mois ou pour l'année entière
  • export en PDF par mois ou par année entière

Si vous souhaitez d'autres fonctionnalités, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire "Consultance" – les possibilités sont presqu'illimités…

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