Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,… 10


Si vous cherchez un outil pour planifier les congés, les absences, les projets ou la localisation des membres d'une équipe que ce soit au travail, aux entraînements de sport ou d'autres activités en groupe, le "Planning d'équipe Excel" personnalisable et en version gratuite ou PRO que je vous propose devrait pleinement vous satisfaire… Et cela pour n'importe quelle année – la création du calendrier est tout à fait automatique! Il vous suffit de choisir l'année et votre planning est prêt…

Aperçu de l'outil "Planning d'Équipe"

Planning d'équipe en Excel: Administration

Planning d'équipe en Excel: Administration

 

Vous avez le choix entre le planning par journées entières ou par demi-journées:

Planning d'équipe en Excel: Exemple des journées complètes

Planning d'équipe en Excel: exemple des demi-journées

 

Planning d'équipe en Excel: Exemple des journées complètes

Planning d'équipe en Excel: Exemple des journées complètes

 

Le planning Excel modifiable et personnalisable: les fonctionnalités principales

L'avantage principal de cet outil est son flexibilité: Vous choisissez vous-même les éléments suivants:

  • l'année du calendrier
  • affichage ou non des jours fériés – fixes et mobiles (comme le Lundi de Pâques)
  • en cas d'affichage des jours fériés, vous pouvez choisir le pays (France, Belgique, Canada ou Suisse)
  • jusqu'à 13 "événements" différents – type d'absence, nom du projet, nom d'endroit etc. Pour ces éléments, vous choisissez leur nom, le raccourci à afficher dans le calendrier ainsi que la couleur.
  • jusqu'à 1.000 membres d'équipe en version PRO (5 dans la version gratuite)
  • suivi par journées complètes ou par demi-journées (en version PRO, la version gratuite gère uniquement des journées entières)
  • possibilité de verrouiller l'Administration par un mot de passe (en version PRO)

 



Fonctionnalités

Nombre de Membres d'Équipe

Nombre de différents types d'absences / événements / endroits

Possibilité de verrouiller l'Administration

Type de suivi

GRATUITE

-,--

jusqu'à 5

5

par journées complètes

PRO 

19,99

jusqu'à 1000

13

par journées complètes

ou

par demi-journées

 

Voici quelques exemples d'utilisation…

Planning de congés / absences en Excel

L'utilisation probablement la plus courante est l'indication des absences/présences de différents membres d'équipe. Vous pouvez indiquer la maladie, les congés, le télétravail etc. des membres d'équipe. Rien de plus simple…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour les absences et congés

 

Planning des Projets en Excel

Si les membres d'équipe travaillent sur de différents projets, vous pouvez utiliser ce planning Excel pour indiquer qui travaille sur quel projet et quand. Ainsi, chaque membre d'équipe (ou manager) sait à tout moment sur quoi les autres travaillent…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour gestion de projets

Planning de localisation en Excel

Vous pouvez également utiliser cet outil pour indiquer la présence des membres d'équipe aux différents endroits. Que ce soit des différents chantiers pour les ouvriers, différentes villes ou régions pour les commerciaux,… Tout est possible.

Un exemple de répartition des travailleurs sur des chantiers et au siège de la société:

Planning d'équipe Excel: utilisation pour la localisation

Versions du "Planning d'équipe" en Excel: pour satisfaire vos besoins

La bonne nouvelle est que cet outil est disponible en deux versions:

  • une version tout à fait GRATUITE: Vous pouvez l'utiliser pour gérer une équipe de 1-5 personnes en utilisant jusqu'à 5 types d'absences / de projets / de localisations différents en même temps. Elle est donc idéale pour des petites équipes ou vous pouvez l'utiliser comme "démo" avant de passer à la version PRO
    Téléchargé: 5 884x
    Taille de fichier: 472,2 KB
  • une version "PRO": cette version a plusieurs fonctionnalités supplémentaires (suivi par demi-journées, possibilité de verrouiller l'Administration) et elle peut gérer des équipes beaucoup plus importantes: jusqu'à 1.000 membres et jusqu'à 13 types d'absences / de projets / de localisations différents. Elle est donc idéale pour des entreprises et des plus grandes équipes.

 



Fonctionnalités

Nombre de Membres d'Équipe

Nombre de différents types d'absences / événements / endroits

Possibilité de verrouiller l'Administration

Type de suivi

GRATUITE

-,--

jusqu'à 5

5

par journées complètes

PRO 

19,99

jusqu'à 1000

13

par journées complètes

ou

par demi-journées

L’achat est disponible via un fournisseur externe fiable (BMT Micro) et est 100% sécurisé – il vous est possible de payer par carte de crédit, par virement bancaire, par PayPal,…

Utilisation pratique du "Planning d'équipe Excel"

L'utilisation de cet outil est tout à fait simple et intuitive. Il contient deux parties – la partie "Administration" et le calendrier même. Les deux se trouvent sur la même Feuille.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation de la version PRO...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie ‘administration’ s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.

L'”Administration

Cette section est divisée en 4 parties:

  • A) la première partie sert à générer le calendrier du planning, vous devez y indiquer:
    1. l’année du Planning
    2. si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés (fixes et mobiles)
    3. si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique, Canada, Suisse) ces jours fériés doivent être calculés
      (vous avez la possibilité d’ajouter des jours ‘fériés’ supplémentaires à la fin de la liste des jours fériés officiels qui est générée automatiquement)
  • B) dans la deuxième partie, vous pouvez personnaliser le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & les couleurs des événements qui doivent s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés. C’est également l’endroit où vous mentionnez si vous voulez travailler par journées complètes ou par des demi-journées (= 2 lignes par Membre -> matinée/après-midi ou jour/nuit). Vous pouvez ajouter (ou supprimer) les ‘Événements’ au fur et à mesure.Attention: Après chaque modification des Événements (ou projets ou endroits, selon votre utilisation), il faut cliquer sur le bouton ‘Personnaliser le Planning‘ pour rendre ces changements effectifs.
  • C) dans la troisième partie, vous pouvez gérer les Membres de l’équipe. Vous pouvez les ajouter au planning ou les supprimer (pour cela, cliquez sur le Membre en question dans la liste et ensuite cliquez sur le bouton ‘Supprimer un Membre d’Équipe‘). Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à 1.000 membres d’équipe.
  • D) dans la dernière partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer’ le planning et d’ajouter un mot de passe pour l’accès à la partie ‘Administrartion’

Dans les parties A), B) et C), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.
Pour fermer la partie ‘Administration’, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.

Dans le planning proprement dit

Chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur. Celle-ci correspond à la couleur attribué à l’événement dans l’administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux (en nombre de jours) par événement et membre d’équipe.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation de la version GRATUITE...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie Administration s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.
Dans l’Administration il y a trois sections:

  1. dans la première section, qui sert à générer le planning au choix, indiquez:
    • l’année du Planning
    • si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés
    • si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique , Canada, Suisse)
  2. dans la deuxième partie, vous personnalisez le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & la couleur de l’événement qui doit s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés.
    C’est également l’endroit où vous mentionnez les noms des membres de l’équipe.
  3. dans la troisième partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer‘ le planning, de ‘restaurer les valeurs par défaut‘ et ‘de soutenir l’Excel-Malin.com‘ au cas où ce planning vous est utile…
    Dans les parties 1) et 2), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.

Pour fermer la partie Administration, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.
Dans le planning proprement dit, chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur.
Celle-ci correspond à la couleur attribuée à l’événement dans l’Administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux par événement et membre d’équipe.

Et voici les aperçus de la version GRATUITE:

Planning d'équipe Excel: Administration

Planning d’équipe Excel: Administration

Planning d'équipe Excel: la vue sur le planning

Planning d’équipe Excel: la vue sur le planning

 

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Taille de fichier: 472,2 KB

 

 

Si vous souhaitez ajouter d'autres fonctionnalités à cet outil, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire "Consultance" – les possibilités sont presque illimités…

 

Besoin de créer d'autres type de plannings / calendriers en Excel?

Excel-Malin vous propose également d'autres outils pratiques tout à fait gratuits qui pourraient vous intéresser pour créer un planning sur Excel. Les principaux mots d'ordre sont: la qualité, la facilité d'utilisation et l'efficacité comme peuvent en témoigner les 575 087 utilisateurs qui ont déjà téléchargé les outils Excel-Malin.com.

Vous pouvez également essayer d'autres outils Excel à télécharger mis à votre disposition gratuitement

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10 commentaires sur “Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,…

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Melody,
      la version PRO est toujours en développement. Ce projet a malheureusement pris du retard à cause d'autres engagements.
      Je vais essayer de le terminer aussi vite que possible!
      Cordialement, Martin

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Cyril,
      dans la version "démo", il est possible de travailler uniquement avec les journées complètes.
      Dans la version PRO, il sera possible de choisir entre les deux possibilités. Et cela sera bien visible.
      Cordialement, Martin

      • Daniel

        Bonjour,
        La version pro du planning d'équipe en excel est-t-elle maintenant disponible ?
        Si oui, à quel prix ?

        Merci d'avance

        D

        • excel-malin.com Auteur de l’article

          Bonjour Daniel,
          comme je viens de le mentionner à l'instant dans la réponse à Jean-Pierre, je suis pour le moment un peu à court de temps…

          Mais je pense que je vais donner la priorité à cet outil car la demande est plus grande que ce que je pensais.

          Si tout va bien, je publierai la version PRO avant la fin du mois (de juillet).
          Pour le prix, je verrai le temps qu'il me faudra encore pour terminer le programme mais je pense que cela va se situer quelque part entre 10 et 20 €.
          Bien à toi, Martin

  • Foussier Jean-Pierre

    Bonjour,
    Calendrier pratique et facile d'utilisation.
    Questions identiques : quand la version PRO sera disponible … pour mettre beaucoup plus de personnel et la demi journée également serait intéressant ?
    Bonne continuation

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Jean-Pierre,
      merci pour votre retour.
      Actuellement, je suis tiraillé entre donner la priorité à mon cours VBA complet (A à Z) que je prépare pour ce site et la version PRO du planning d'équipe.
      Vu que je reçois de plus en plus de messages demandant la version PRO, je vais probablement d'abord finir celui-ci.
      Excel-Malin n'est que mon activité "de temps libre" en dehors de mon travail, de ma famille et de mes activités de consultant. Donc hélas, ce n'est pas toujours évident de trouver le temps. Vivement que quelqu'un invente enfin la journée de 30 heures! 🙂
      Cordialement, Martin