Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,…

Si vous cherchez un outil pour planifier les congés, les absences, les projets ou la localisation des membres d'une équipe que ce soit au travail, aux entraînements sportifs ou d'autres activités en groupe, le "Planning d'équipe Excel" personnalisable (en version gratuite ou PRO) que je vous propose devrait pleinement vous satisfaire… Et cela pour n'importe quelle année – la création du calendrier est tout à fait automatique! Il vous suffit de choisir l'année et le mois du début et votre planning est prêt…

Aperçu de l'outil "Planning d'Équipe"

Planning d'équipe Excel

 

Vous avez le choix entre le planning par journées entières, par demi-journées ou par 3 shifts:

Planning d'équipe en Excel: Exemple des journées complètes
Planning d'équipe en Excel: Exemple des demi-journées

Planning d'équipe en Excel: Exemple des journées complètes
Exemple des journées complètes

Planning d'équipe: exemple de planning en 3 shifts (en 3 pauses)
Exemple de planning en 3 shifts (en 3 pauses)

Le planning Excel modifiable et personnalisable: les fonctionnalités principales

L'avantage principal de cet outil est son flexibilité. Vous choisissez vous-même les éléments suivants:

  • l'année du calendrier et le mois de début – le planning couvre une période de 12 mois (la version gratuite commence d'office en janvier)
  • affichage ou non des jours fériés – fixes et mobiles (comme le Lundi de Pâques)
  • en cas d'affichage des jours fériés, vous pouvez choisir le pays (France, Belgique, Canada ou Suisse)
  • jusqu'à 13 "événements" différents – type d'absence, nom du projet, nom d'endroit etc. Pour ces éléments, vous choisissez leur nom, le raccourci à afficher dans le calendrier ainsi que la couleur.
  • jusqu'à 1.000 membres d'équipe en version PRO (5 dans la version gratuite)
  • suivi par journées complètes, par demi-journées ou par 3 shifts (en version PRO, la version gratuite gère uniquement des journées entières)
  • possibilité de verrouiller l'Administration par un mot de passe (en version PRO)
  • possibilité de changer le titre du Planning (en version PRO)
  • possibilité de cacher le logo d'Excel-Malin.com (en version PRO)
  • cet outil est compatible avec les versions Excel 2010 et plus récents pour PC (avec Windows). En cas de doute, testez le fichier démo pour voir si l'outil est compatible avec votre système. Cet outil n'est pas compatible avec la suite Open Office (Windows) et n'est pas utilisable sur Mac!



Fonctionnalités

Nombre de Membres d'Équipe

Nombre de différents types d'absences / événements / endroits

Possibilité de verrouiller l'Administration

par mot de passe

Possibilité de personnaliser le titre du Planning

Possibilité de cacher le logo

Excel-Malin.com

Type de suivi

GRATUITE

-,--

jusqu'à 5

5

par journées complètes

PRO 

19,99

jusqu'à 1000

13

par journées complètes

ou

par demi-journées

ou

par 3 shifts (3 pauses)

Quelques témoignages des utilisateurs de la version PRO…

Nous utilisons ce planning dans notre club de foot. Parfait pour suivre les présences aux entraînements et aux matches.
La possibilité de mettre ses propres actions est super. On  peut mettre ce que les calendriers normalement ne permettent pas: "blessure", "absent cartons rouges", "remplaçant", etc...


Vraiment pratique!

Abdel H. (responsable de club sportif)

C'est un très bon exemple de ce qui est possible dans Excel quand on s'y connaît!
Je l'utilise pour une équipe de 12 personnes et cela marche parfaitement.

Pierre (président d'une association)

C'est un très bon outil qui est très facile à utiliser - simple, efficace et pratique.

Philippe J. (chef de projet)

C'est un super outil que je peux recommander. Merci à Excel-Malin

Arianne V. (secrétaire de direction)

Merci à Excel-Malin.com pour cet outil. Grâce à ce Planning PRO, nous pouvons facilement repartir nos consultants chez des clients.
De plus, chaque consultant peut voir où se trouvent ses collègues s'il a besoin d'eux...
Et Excel est un très bon choix car il ne faut rien installer en plus.

Bernard (propriétaire de cabinet de consultance)

Un outil qui facilite la vie d'un gérant d'équipe. Je vous le conseille à 100%.

J. T. (responsable d'équipe dans le BTP)

 

Voici quelques exemples d'utilisation…

Planning de congés / absences en Excel

L'utilisation probablement la plus courante est l'indication des absences/présences de différents membres d'équipe. Vous pouvez indiquer la maladie, les congés, le télétravail etc. des membres d'équipe. Rien de plus simple…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour les absences et congés

 

Planning des Projets en Excel

Si les membres d'équipe travaillent sur de différents projets, vous pouvez utiliser ce planning Excel pour indiquer qui travaille sur quel projet et quand. Ainsi, chaque membre d'équipe (ou manager) sait à tout moment sur quoi les autres travaillent…

Planning d'équipe Excel: utilisation pour gestion de projets

Planning d'équipe sportive

Une autre utilisation pour laquelle cet outil est idéal es le planning d'une équipe sportive. Vous pouvez facilement gérer le suivi des entraînements, préparer la composition de l'équipe pour les rencontres (titulaires, banc, réservistes,…), planifier les matchs amicaux et bien plus encore!

 

Planning d'équipe sportive en Excel: Administration

Planning d'équipe sportive en Excel: Exemple du mois

Planning de localisation en Excel

Vous pouvez également utiliser cet outil pour indiquer la présence des membres d'équipe aux différents endroits. Que ce soit des différents chantiers pour les ouvriers, différentes villes ou régions pour les commerciaux,… Tout est possible.

Un exemple de répartition des travailleurs sur des chantiers et au siège de la société:

Planning d'équipe Excel: utilisation pour la localisation

Avis des utilisateurs

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Avis des utilisateurs

4.9
Rated 4.9 out of 5
4.9 sur 5 étoiles (basé sur 15 évaluations)
Excellent87%
Très bon13%
Moyen0%
Pas super0%
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Parfait!

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Versions du "Planning d'équipe" en Excel: pour satisfaire vos besoins

La bonne nouvelle est que cet outil est disponible en deux versions:

  • une version tout à fait GRATUITE: Vous pouvez l'utiliser pour gérer une équipe de 1-5 personnes en utilisant jusqu'à 5 types d'absences / de projets / de localisations différents en même temps. Elle est donc idéale pour des petites équipes ou vous pouvez l'utiliser comme "démo" avant de passer à la version PRO.
    Téléchargé: 20 247x
    Taille de fichier: 455,7 Ko
    • Si le téléchargement ne démarre pas (c'est probablement le cas dans Chrome), veuillez télécharger le fichier ZIP
    • Si après l'ouverture du fichier Excel, vous voyez un avertissement concernant la source du fichier, veuillez suivre cette procédure de déblocage

     

  • une version "PRO": cette version a plusieurs fonctionnalités supplémentaires (suivi par demi-journées et par 3 shifts, choix du mois du début du planning, possibilité de verrouiller l'Administration, possibilité de cacher le logo Excel-Malin.com etc.) et elle peut gérer des équipes beaucoup plus importantes: jusqu'à 1.000 membres et jusqu'à 13 types d'absences / de projets / de localisations différents. Elle est donc idéale pour des entreprises et des plus grandes équipes.

 



Fonctionnalités

Nombre de Membres d'Équipe

Nombre de différents types d'absences / événements / endroits

Possibilité de verrouiller l'Administration

par mot de passe

Possibilité de personnaliser le titre du Planning

Possibilité de cacher le logo

Excel-Malin.com

Type de suivi

Période couverte par le Planning

GRATUITE

-,--

jusqu'à 5

5

par journées complètes

Janvier - Décembre de l'année au choix

PRO 

19,99

jusqu'à 1000

13

par journées complètes

ou

par demi-journées

ou

par 3 shifts (3 pauses)

12 mois à partir du mois et de l'année au choix

  • Si le téléchargement ne démarre pas (c'est probablement le cas dans Chrome), veuillez télécharger le fichier ZIP
  • Si après l'ouverture du fichier Excel, vous voyez un avertissement concernant la source du fichier, veuillez suivre cette procédure de déblocage
L’achat est disponible via un fournisseur externe fiable (BMT Micro) et est 100% sécurisé – il vous est possible de payer par carte de crédit, par virement bancaire, par PayPal,…

 

Journal des versions

Journal des changements de la version PRO...
  • 22/06/2020: Version 1.30 – version majeure
    – Nouveau: Possibilité de choisir la période du planning (12 mois à partir du mois & année au choix). Votre planning peut donc commencer en janvier comme en septembre! Ceci améliore substantiellement la flexibilité de cet outil…
    – Nouveau: Couleurs des absences / événements sont maintenant utilisées aussi dans les blocs des totaux pour une lecture plus facile.
  • 22/01/2020: Version 1.10 – version majeure
    – Nouveau: Possibilité de suivi par 3 shifts (en plus du suivi par journées complètes et par demi-journées)
    – Nouveau: Possibilité de cacher le logo Excel-Malin.com
    – Amélioration: une amélioration de la vitesse de la création du calendrier
  • 11/12/2019: Version 1.04
    – Nouveau: Le Planning est désormais compatible avec les Mac
  • 08/12/2019: Version 1.03
    – Nouveau: possibilité de modifier le titre du Planning
  • 30/09/2019: Version 1.02
    – Correction du bug du calcul de la date du Lundi de Pâques
    – Ajout d’une nouvelle fonctionnalité: Possibilité d’ajouter un jour férié (ou plusieurs) au Planning existant
Journal des changements de la version GRATUITE...
  • 30/09/2019: Version 1.01
    Correction du bug du calcul de la date du Lundi de Pâques

 

Utilisation pratique du "Planning d'équipe Excel"

L'utilisation de cet outil est tout à fait simple et intuitive. Il contient deux parties – la partie "Administration" et le calendrier même. Les deux se trouvent sur la même Feuille.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation de la version PRO...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie ‘administration’ s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.

L'”Administration

Cette section est divisée en 4 parties:

  • A) la première partie sert à générer le calendrier du planning, vous devez y indiquer:
    1. l’année & le mois de début du Planning
    2. si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés (fixes et mobiles)
    3. si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique, Canada, Suisse) ces jours fériés doivent être calculés
      (vous avez la possibilité d’ajouter des jours ‘fériés’ supplémentaires à la fin de la liste des jours fériés officiels qui est générée automatiquement)
  • B) dans la deuxième partie, vous pouvez personnaliser le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & les couleurs des événements qui doivent s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés. C’est également l’endroit où vous mentionnez si vous voulez travailler par journées complètes, par des demi-journées (= 2 lignes par Membre -> matinée/après-midi ou jour/nuit) ou par 3 shifts (= 3 lignes par Membre). Vous pouvez ajouter (ou supprimer) les ‘Événements’ au fur et à mesure. Attention: Après chaque modification des Événements (ou projets ou endroits, selon votre utilisation), il faut cliquer sur le bouton ‘Personnaliser le Planning‘ pour rendre ces changements effectifs.
  • C) dans la troisième partie, vous pouvez gérer les Membres de l’équipe. Vous pouvez les ajouter au planning ou les supprimer (pour cela, cliquez sur le Membre en question dans la liste et ensuite cliquez sur le bouton ‘Supprimer un Membre d’Équipe‘). Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à 1.000 membres d’équipe. Vous pouvez aussi y ajouter des jours fériés supplémentaires au planning existant.
  • D) dans la dernière partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer’ le planning, de cacher ou afficher le logo de Excel-Malin.com et d’ajouter un mot de passe pour l’accès à la partie ‘Administration’

Dans les parties A), B) et C), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.
Pour fermer la partie ‘Administration’, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.

Dans le planning proprement dit

Chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur. Celle-ci correspond à la couleur attribué à l’événement dans l’administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux (en nombre de jours) par événement et membre d’équipe.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation de la version GRATUITE...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie Administration s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.
Dans l’Administration il y a trois sections:

  1. dans la première section, qui sert à générer le planning au choix, indiquez:
    • l’année du Planning (planning couvre la période du janvier au décembre de l’année choisie)
    • si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés
    • si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique , Canada, Suisse)
  2. dans la deuxième partie, vous personnalisez le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & la couleur de l’événement qui doit s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés.
    C’est également l’endroit où vous mentionnez les noms des membres de l’équipe.
  3. dans la troisième partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer‘ le planning, de ‘restaurer les valeurs par défaut‘ et ‘de soutenir l’Excel-Malin.com‘ au cas où ce planning vous est utile…
    Dans les parties 1) et 2), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.

Pour fermer la partie Administration, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.
Dans le planning proprement dit, chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur.
Celle-ci correspond à la couleur attribuée à l’événement dans l’Administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux par événement et membre d’équipe.

Et voici les aperçus de la version GRATUITE:

Planning d'équipe Excel: Administration
Planning d’équipe Excel: Administration
Planning d'équipe Excel: la vue sur le planning
Planning d’équipe Excel: la vue sur le planning

 

Téléchargé: 20 247x
Taille de fichier: 455,7 Ko

 

  • Si le téléchargement ne démarre pas (c’est probablement le cas dans Chrome), veuillez télécharger le fichier ZIP
  • Si après l’ouverture du fichier Excel, vous voyez un avertissement concernant la source du fichier, veuillez suivre cette procédure de déblocage

 

Si vous souhaitez ajouter d'autres fonctionnalités à cet outil, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire "Consultance" – les possibilités sont presque illimités…

 

Besoin de créer d'autres type de plannings / calendriers en Excel?

Excel-Malin vous propose également d'autres outils pratiques tout à fait gratuits qui pourraient vous intéresser pour créer un planning sur Excel. Les principaux mots d'ordre sont: la qualité, la facilité d'utilisation et l'efficacité comme peuvent en témoigner les 1 070 211 utilisateurs qui ont déjà téléchargé les outils Excel-Malin.com.

Vous pouvez également essayer d'autres outils Excel à télécharger mis à votre disposition gratuitement

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46 commentaires sur “Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,…”