Planning d’équipe Excel personnalisable – congés, projets, localisation,…

Si vous cherchez un outil pour planifier les congés, les absences, les projets ou la localisation des membres d'une équipe que ce soit au travail, aux entraînements sportifs ou d'autres activités en groupe, le "Planning d'équipe Excel" personnalisable (en version gratuite ou PRO) que je vous propose devrait pleinement vous satisfaire… Et cela pour n'importe quelle année – la création du calendrier est tout à fait automatique! Il vous suffit de choisir l'année et le mois du début et votre planning est prêt…

Aperçu de l'outil "Planning d'Équipe"

Vous avez le choix entre le planning par journées entières, par demi-journées ou par 3 shifts:

Planning d'équipe en Excel: Exemple des demi-journées

Exemple des journées complètes

Exemple de planning en 3 shifts (en 3 pauses)

Le planning Excel modifiable et personnalisable: les fonctionnalités principales

L'avantage principal de cet outil est son flexibilité. Vous choisissez vous-même les éléments suivants:

• l'année du calendrier et le mois de début – le planning couvre une période de 12 mois (la version gratuite commence d'office en janvier)
• affichage ou non des jours fériés – fixes et mobiles (comme le Lundi de Pâques)
• en cas d'affichage des jours fériés, vous pouvez choisir le pays (France, Belgique, Canada ou Suisse)
• jusqu'à 13 "événements" différents – type d'absence, nom du projet, nom d'endroit etc. Pour ces éléments, vous choisissez leur nom, le raccourci à afficher dans le calendrier ainsi que la couleur.
• jusqu'à 1.000 membres d'équipe en version PRO (5 dans la version gratuite)
• suivi par journées complètes, par demi-journées ou par 3 shifts (en version PRO, la version gratuite gère uniquement des journées entières)
• possibilité de verrouiller l'Administration par un mot de passe (en version PRO)
• possibilité de changer le titre du Planning (en version PRO)
• possibilité de cacher le logo d'Excel-Malin.com (en version PRO)
• cet outil est compatible avec les versions Excel 2010 et plus récents pour PC (avec Windows). En cas de doute, testez le fichier démo pour voir si l'outil est compatible avec votre système. Cet outil n'est pas compatible avec la suite Open Office (Windows) et n'est pas utilisable sur Mac!

Quelques témoignages des utilisateurs de la version PRO…

Voici quelques exemples d'utilisation…

Planning de congés / absences en Excel

L'utilisation probablement la plus courante est l'indication des absences/présences de différents membres d'équipe. Vous pouvez indiquer la maladie, les congés, le télétravail etc. des membres d'équipe. Rien de plus simple…

Planning des Projets en Excel

Si les membres d'équipe travaillent sur de différents projets, vous pouvez utiliser ce planning Excel pour indiquer qui travaille sur quel projet et quand. Ainsi, chaque membre d'équipe (ou manager) sait à tout moment sur quoi les autres travaillent…

Planning d'équipe sportive

Une autre utilisation pour laquelle cet outil est idéal es le planning d'une équipe sportive. Vous pouvez facilement gérer le suivi des entraînements, préparer la composition de l'équipe pour les rencontres (titulaires, banc, réservistes,…), planifier les matchs amicaux et bien plus encore!

Planning de localisation en Excel

Vous pouvez également utiliser cet outil pour indiquer la présence des membres d'équipe aux différents endroits. Que ce soit des différents chantiers pour les ouvriers, différentes villes ou régions pour les commerciaux,… Tout est possible.

Un exemple de répartition des travailleurs sur des chantiers et au siège de la société:

Avis des utilisateurs

Versions du "Planning d'équipe" en Excel: pour satisfaire vos besoins

La bonne nouvelle est que cet outil est disponible en deux versions:

• une version tout à fait GRATUITE: Vous pouvez l'utiliser pour gérer une équipe de 1-5 personnes en utilisant jusqu'à 5 types d'absences / de projets / de localisations différents en même temps. Elle est donc idéale pour des petites équipes ou vous pouvez l'utiliser comme "démo" avant de passer à la version PRO.
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• une version "PRO": cette version a plusieurs fonctionnalités supplémentaires (suivi par demi-journées et par 3 shifts, choix du mois du début du planning, possibilité de verrouiller l'Administration, possibilité de cacher le logo Excel-Malin.com etc.) et elle peut gérer des équipes beaucoup plus importantes: jusqu'à 1.000 membres et jusqu'à 13 types d'absences / de projets / de localisations différents. Elle est donc idéale pour des entreprises et des plus grandes équipes.

Journal des versions

Utilisation pratique du "Planning d'équipe Excel"

L'utilisation de cet outil est tout à fait simple et intuitive. Il contient deux parties – la partie "Administration" et le calendrier même. Les deux se trouvent sur la même Feuille.

Cliquez pour voir les instructions d'utilisation de la version GRATUITE...

En haut de la Feuille, vous avez un bouton ‘Afficher l’administration‘. En cliquant dessus, la partie Administration s’ouvre et vous avez la possibilité de créer un nouveau planning ou modifier le planning existant.
Dans l’Administration il y a trois sections:

1. dans la première section, qui sert à générer le planning au choix, indiquez:
   • l’année du Planning (planning couvre la période du janvier au décembre de l’année choisie)
   • si vous souhaitez ou non de marquer les jours fériés
   • si oui, pour quel pays (pays disponibles: France, Belgique , Canada, Suisse)
2. dans la deuxième partie, vous personnalisez le contenu du planning: les événements (ou projets ou endroits) où vous indiquez les noms, les raccourcis qui vont s’afficher dans le planning & la couleur de l’événement qui doit s’afficher dans le calendrier. Vous pouvez aussi choisir la couleur pour marquer les jours fériés.
   C’est également l’endroit où vous mentionnez les noms des membres de l’équipe.
3. dans la troisième partie, vous avez la possibilité de ‘nettoyer‘ le planning, de ‘restaurer les valeurs par défaut‘ et ‘de soutenir l’Excel-Malin.com‘ au cas où ce planning vous est utile…
   Dans les parties 1) et 2), une fois les valeurs remplies, il faut cliquer sur le bouton pour effectuer l’action requise.

Pour fermer la partie Administration, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Cacher l’administration‘. Vous ne verrez donc que le planning lui-même.
Dans le planning proprement dit, chaque jour contient un menu déroulant avec les raccourcis des événements à attribuer aux membres de l’équipe. En en choisissant un, la cellule du jour va changer la couleur.
Celle-ci correspond à la couleur attribuée à l’événement dans l’Administration.
A côté de chaque mois, vous trouverez les totaux par événement et membre d’équipe.

Et voici les aperçus de la version GRATUITE:

 

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Si vous souhaitez ajouter d'autres fonctionnalités à cet outil, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire "Consultance" – les possibilités sont presque illimités…

Besoin de créer d'autres type de plannings / calendriers en Excel?

Excel-Malin vous propose également d'autres outils pratiques tout à fait gratuits qui pourraient vous intéresser pour créer un planning sur Excel. Les principaux mots d'ordre sont: la qualité, la facilité d'utilisation et l'efficacité comme peuvent en témoigner les 1 110 030 utilisateurs qui ont déjà téléchargé les outils Excel-Malin.com.

• Outil pour créer des calendriers annuels personnalisables
• Générateur des calendriers mensuels pour une période au choix
• Outil Excel pour la création de planning hebdomadaire (semainier) personnalisable

Vous pouvez également essayer d'autres outils Excel à télécharger mis à votre disposition gratuitement…