Excel: Fonctions en pratique

RECHERCHEX Excel: Guide Complet pour Débutants et Pros

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RECHERCHEX - fonction phare de Microsoft Excel
Microsoft a décidé de créer une toute nouvelle fonction: RECHERCHEX – qui améliore substantiellement les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH. Et vu que la fonction RECHERCHEV qui est, depuis 34 ans déjà (!), la 3ème fonction Excel la plus utilisée (derrière SOMME et MOYENNE), il s'agit d'un séisme dans Excel – et je vais vous guide à travers…

RECHERCHEX – la définition de la fonction Excel

La définition officielle de la fonction RECHERCHEX est la suivante:

"Recherche une correspondance dans une plage ou un tableau et renvoie l'élément correspondant dans un deuxième tableau ou plage. Par défaut, une correspondance exacte est utilisée."

En gros, cela signifie que vous pouvez chercher deux valeurs qui ont un quelconque lien logique et qui se trouvent aux deux endroits "différents". Peu importe si votre recherche se passe de manière verticale ou horizontale. Cette nouvelle fonction couvre les deux cas.

Pour votre information, l'équivalent anglophone de cette fonction est XLOOKUP.

Pourquoi le nom "recherche X"?

Vous vous demandez peut-être pourquoi Microsoft a choisi ce drôle de nom pour sa fonction Excel – RECHERCHEX? Il s'agit de la continuation de ses deux consœurs:

  • RECHERCHE V – "V" pour verticale
  • RECHERCHE H – "H" pour horizontale
  • RECHERCHE X – "X" pour sa forme de croix qui signifie qu'elle peut être utilisée dans les deux sens. C'est une sorte de fonction "2 en 1".

Fonction RECHERCHEX Excel: Comment ça marche?

La fonction Excel RECHERCHEX a une syntaxe un peu plus complexe à première vue mais une fois que l'on a compris, cela devient facile. La fonction contient 6 arguments, dont 3 obligatoires et 3 optionnels:
=RECHERCHEX(Valeur_cherchée; Tableau_recherche; Tableau_renvoyé; Si_non_trouvé; Mode_correspondance; Mode_recherche)

Aperçu rapide des arguments – Comment remplir la fonction RECHERCHEX

Pour vous montrer comment cette fonction marche, imaginons un exemple de la vie réelle:

Nous avons un tableau qui reprend les ventes d'un magasin avec les détails tels que les montants de ventes ou les noms de vendeurs. Nous allons chercher le montant des ventes réalisées par le vendeur Noah.

Voici ce à quoi la fonction s'attend comme information pour pouvoir vous servir le résultat souhaité:

    • Valeur_cherchée: C'est la valeur pour laquelle vous cherchez la correspondance. (notre exemple: "Noah")
    • Tableau_recherche: La plage de cellules dans laquelle la fonction doit chercher. (dans l'ex.: colonne "D" contenant  le nom du vendeur)
    • Tableau_renvoyé: La plage de cellules qui contient les valeurs avec les résultats à renvoyer. (dans l'ex.: colonne "B" contenant le montant de la vente)
    • Si_non_trouvé (facultatif): Le résultat ou cas où la valeur que vos cherchez n'est pas trouvée. (par ex. "aucune vente pour ce vendeur")
    • Mode_correspondance (facultatif): Défini si l'on cherche la valeur exacte ou approximative. Par défaut, la valeur de cet argument est "0" ce qui correspond à la recherche exacte. Cela convient à notre exemple – donc pas besoin de l'utiliser)
    • Mode_recherche (facultatif): définit l'ordre dans laquelle la fonction doit chercher. Par défaut, c'est la valeur "1" qui signifie "du premier au dernier" ce qui convient également à notre exemple.

La fonction RECHERCHEX à utiliser dans notre exemple sera donc:

=RECHERCHEX("Noah";D:D;B:B;"aucune vente pour ce vendeur")

Vous trouverez d'autres exemples expliqués en détail plus loin dans ce Guide…

Les arguments de la fonction RECHERCHEX en détail

Si cela vous intéresse, je vous ai préparé un aperçu détaillé des différents arguments. Avec toutes ces explications, vous maîtriserez RECHERCHEX du bout des doigts. Pour cela, il vous suffit de cliquer ci-dessous pour afficher cette section. Et si vous n'en avez pas envie ou besoin, rendez-vous directement à la section suivante…

Les arguments en détail et avec explications (cliquez pour afficher)
  • Valeur_cherchée :  représente la valeur recherchée. La valeur que vous cherchez peut être indiquée sous la forme d’un texte (par ex. "Région Nord"), d’adresse de cellule (ex. B1) ou en tant qu’une plage nommée (ex. RegionChoisi). Cet argument est obligatoire.
  • Tableau_recherche : Cet argument représente le tableau ou la plage sur lequel effectuer la recherche.  En gros, si vous cherchez par exemple une région particulière, cette argument doit contenir la plage dans laquelle se trouvent les régions. Cet argument est obligatoire.
  • Tableau_renvoyé : Cet argument représente le tableau ou la plage à renvoyer. La définition peut sembler un peu flou mais, simplement dit, vous devez mettre dans cet argument l’adresse de la plage dans laquelle doit se trouver le résultat de votre recherche (voir la section “Exemples d’utilisation”). Cet argument est obligatoire.
  • Si_non_trouvé : Cet argument contient la valeur qui sera le résultat de la formule au cas où la valeur recherchée n’est pas trouvée. Ceci remplace donc l’erreur qui était renvoyée comme résultat dans les formules RECHERCHEV et RECHERCHEH. Si vous laissez cet argument vide et la valeur n’est pas trouvée, le résultat de la fonction sera l’erreur #N/A. Cet argument est optionnel.
  • Mode_correspondance : Ici vous pouvez indiquer la manière dont Excel doit comparer la Valeur_cherchée et les différentes valeurs qui se trouvent dans le Tableau_recherche.
    Les valeurs possibles sont:

    • 0 - Correspondance exacte : Les deux valeurs doit correspondre exactement. S’il n’y a pas de correspondance exacte, le résultat de la fonction sera la valeur de l’argument Si_non_trouvé. Si celui-ci n’est pas renseigné, le résultat de la fonction sera l’erreur #N/A
    • -1 - Correspondance exacte ou élément inférieur suivant : Permet de faire correspondre la Valeur_cherchée à la valeur plus petite la plus proche du Tableau_recherche. S’il n’y a pas de correspondance exacte, la fonction utilisera comme référence la valeur plus petite la plus proche de la valeur que vous cherchez. Il y aura donc toujours un résultat. (voir “Exemples” plus bas)
    • 1 - ou élément supérieur suivant : Permet de faire correspondre la Valeur_cherchée à la valeur plus grande la plus proche du Tableau_recherche. S’il n’y a pas de correspondance exacte, la fonction utilisera comme référence la valeur plus grande la plus proche de la valeur que vous cherchez. Il y aura donc toujours un résultat. (voir “Exemples” plus bas)
    • 2 - Correspondance de caractère générique : cette option vous permet d’utiliser les “métacaractères“ (wildcards en anglais, également “caractère générique” en français) lors de la recherche de la correspondance dans le Tableau_recherche. Vous pouvez utiliser deux métacaractères: “?” qui remplace un caractère ou “*” qui remplace un nombre indéfini de caractères. (voir les exemples plus bas)

    Cet argument est optionnel. Si vous ne le spécifiez pas, la valeur par défaut est 0 - Correspondance exacte

Mode_recherche : Ce dernier argument spécifie le mode de recherche à utiliser. En gros, ici, vous déterminez de quelle manière (dans quel ordre) Excel va chercher Valeur_cherchée dans le Tableau_recherche. Voici les valeurs possibles de cet argument:

    • 1 - Rechercher du premier au dernier : la recherche dans le Tableau_recherche se fait du premier au dernier élément
    • -1 - Rechercher du dernier au premier : la recherche dans le Tableau_recherche se fait du dernier au premier élément
    • 2 - Recherche binaire (tri croissant) : la recherche binaire sur les données triées dans l’ordre ascendant (ceci est destiné uniquement aux experts)
    • -2 - Recherche binaire (tri décroissant) : la recherche binaire sur les données triées dans l’ordre descendant (ceci est destiné uniquement aux experts)

Cet argument est également optionnel. Si vous ne le spécifiez pas, la valeur par défaut est 1 - Rechercher du premier au dernier.
Vous pouvez voir des exemples dans la section “Exemples d’utilisation” plus bas.

 

Voici l’aperçu des différents arguments

Excel fonction RECHERCHEX: argument n°1 Excel fonction RECHERCHEX: argument n°2 Excel fonction RECHERCHEX: argument n°3
Excel fonction RECHERCHEX: argument n°4 Excel fonction RECHERCHEX: argument n°5 Excel fonction RECHERCHEX: argument n°6
03/11/2022
Attention! Si vous ne trouvez pas la fonction RECHERCHEX dans votre Excel, voici la réponse: Pourquoi je n’ai pas la fonction RECHERCHEX?

Différences entre RECHERCHEX et RECHERCHEV / RECHERCHEH

Microsoft conseille aux utilisateurs d'Excel de désormais privilégier la fonction RECHERCHEX bien que les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH resteront fonctionnelles. Pour quelles raisons? De manière générale, la nouvelle fonction est plus simple, plus flexible et également plus performante. Voici l’aperçu de principales différences:

  • Possibilité de chercher vers la gauche: ENFIN! La fonctionnalité qui manquait probablement le plus à cette fameuse 3ème fonction la plus utilisée d'Excel – le RECHERCHEV. Avec RECHERCHEX, vous pouvez chercher le résultat dans les valeurs qui se trouvent à gauche de la liste des correspondances. C'est d'une simplicité déconcertante… (voir la section des exemples)
  • "Recherche exacte" par défaut: Un autre changement demandé par des utilisateurs. RECHERCHEV utilise par défaut la recherche approximative. Or, dans la grande majorité des cas, on a besoin de trouver une correspondance exacte. Et cette situation a causé de nombreuses frustrations à cause de la nécessité de chaque fois remplir l'argument optionnel Valeur_proche par la valeur FAUX… C'est désormais chose faite. RECHERCHEX utilise par défaut la recherche exacte. Plus besoin donc de remplir obligatoirement des arguments optionnels!
  • Indépendance concernant les insertion et suppression des colonnes:  Dans la fonction RECHERCHEV, vous devez mentionner dans l'un des arguments le chiffre représentant la distance en colonnes entre la colonne avec des termes à rechercher et la colonne de résultats à afficher… Or, ce chiffre n'est pas adapté automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des colonnes dans votre tableau. Maintenant, c'est fini. Dans RECHERCHEX, on travaille avec des plages qui, contrairement aux chiffres utilisés dans RECHERCHEV, sont adaptées automatiquement si vous modifiez le nombre de colonnes dans votre table.
  • Possibilité de choisir un résultat par défaut au cas où la valeur recherchée n'est pas trouvée : Dans les fonctions RECHERCHEV / RECHERCHEH, si la valeur recherchée n'est pas trouvée, le résultat de la fonction est d'office l'erreur #N/A. Ce qui implique l'utilisation de la fonction SIERREUR pour garder votre Feuille "propre". Avec RECHERCHEX, vous pouvez dorénavant choisir directement la valeur à afficher au cas où la valeur recherchée n'est pas trouvée!
  • Possibilité de recherche verticale ou horizontale: la fonction RECHERCHEX remplace les recherches verticales (par colonnes) faites par RECHERCHEV mais également les recherches horizontales faites par RECHERCHEH. En fait le nouveau système vous permet d'associer deux plages peu importe leur forme…
  • Possibilité de chercher de la fin vers le début: RECHERCHEV ne permettait pas de choisir la direction des recherches. La seule possibilité était la recherche commençant par le début de la plage et s'achevant à sa fin. C'est maintenant du passé. RECHERCHEX vous permet de choisir la direction. Cela peut être bien utile: cela vous évitera de passer par des manipulation supplémentaires de vos données (tris, filtres etc.)
  • Possibilité de la recherche de la valeur plus grande la plus proche: si vous utilisiez la recherche approximative de RECHERCHEV, la fonction trouvait comme résultat la valeur plus petite la plus proche uniquement. Ce qui n'était pas toujours pratique. Désormais, vous avez le choix entre la valeur plus petite la plus proche et la valeur plus grande la plus proche.
  • Utilisation uniquement des données indispensables – meilleure performance: Contrairement à RECHERCHEV et RECHERCHEH qui utilisent des tableaux entiers (toutes les données entre la colonne/ligne des valeurs recherchées et celle des résultats), avec RECHERCHEX vous choisissez uniquement les données nécessaires au calcul. Ceci peut accélérer de manière importante la vitesse des calculs et donc rendre l'utilisation de vos fichiers bien plus agréable!

N'oublions pas qu'il y a également une raison commerciale: L'Excel 2019 est probablement la dernière version "autonome" d'Excel. Dans l'avenir, ce sera uniquement l'Excel 365 qui sera disponible. Ce n'est donc pas par hasard que la fonction RECHERCHEX voit le jour juste après la sortie du Excel 2019… Et donc n'en fait pas partie. Tous ceux qui voudront pouvoir profiter de cette nouvelle "super-fonction" seront obligés de passer à Microsoft 365 (anciennement Office 365). Pouvez vous imaginer un meilleur argument de vente?

N'empêche que pour la plupart des utilisateurs, passer à Microsoft 365 (et donc Excel 365) est une option plus qu'intéressante!

Exemples d'Utilisation Pratique de la "Recherche X"

Ici, vous trouverez des exemples des différents cas de l'utilisation, du plus simple au plus complexe, de la nouvelle fonction RECHERCHEX…

Utilisation de base de RECHERCHEX

Voici une utilisation tout à fait simple: "trouver le nombre de clients de la région nord". Notez que l'on utilise uniquement les trois arguments obligatoires. Les deux arguments optionnels sont omis…

RECHERCHE X: Exemple n°1

"Recherche X" avec ou sans résultat par défaut (si Valeur recherchée n'est pas trouvée)

Voici un exemple de la différence si vous utilisez ou pas l'argument Si_non_trouvé… Soit le résultat est la valeur que vous avez choisi, soit une erreur #N/A comme c'est le cas pour RECHERCHEV et RECHERCHEH.

Excel Recherchex exemple

RECHERCHEX : Recherche d'une colonne sur la gauche

Et voici deux exemples de la recherche vers la gauche. Tout aussi simple!

RECHERCHE X: Exemple 2 RECHERCHEX: Exemple 2bis

Une recherche "horizontale" avec RECHERCHEX

Un exemple de comment la nouvelle fonction remplace également la fonction RECHERCHEH…

Excel RECHERCHE X: Exemple 3

Recherche de la valeur plus grande la plus proche

Un exemple de la nouvelle fonctionnalité de RECHERCHEX qui vous permet de trouver la valeur plus grande la plus proche de la valeur recherchée. Notez que tout se joue au niveau du 5ème argument de la fonction…

Excel RECHERCHE X: Exemple 4

Exemple comment chercher du dernier au premier élément avec RECHERCHEX

Et finalement, voici comment on peut utiliser la recherche "inversée" – en commençant par le dernier élément et finissant par le premier. Notez que c'est le 6ème argument de la fonction RECHERCHEX qui détermine le sens de la recherche!

 

Excel - RECHERCHE X: Exemple 5

 

Vous trouverez ces Exemples d'utilisation de RECHERCHEX ici: fichier Excel consultable en ligne et/ou téléchargeable

 

RECHERCHEX en pratique: Ce qui ne va pas fonctionner

Voici certains des cas où la fonction va retourner une erreur:

  • Si vous omettez l'argument optionnel Si_non_trouvé, la fonction RECHERCHEX se comportera comme les fonctions historiques (RECHERCHEV & RECHERCHEH), le RECHERCHEX va retourner l'erreur #N/A dans le cas ou aucune correspondance n'est trouvée. Ceci est le cas si vous faites la recherche EXACTE. Si vous faites la recherche approximative, Excel affichera un résultat de toute façon.
  • Si les deux plages – Tableau_recherche & Tableau_renvoyé – n'ont pas la même taille (même nombre de cellules), la fonction retournera l'erreur #VALEUR!
  • Si les deux plages ne sont pas dans la même direction (si une est horizontale et l'autre verticale), la fonction retournera également l'erreur #VALEUR!

Conclusion

Vous avez donc pu voir de manière pratique ce que cette nouvelle fonction a à vous offrir. À mon humble avis, Microsoft a fait du bon boulot et RECHERCHEX va vite se trouver ses utilisateurs. Et peut-être, pourquoi pas, devenir le n°1 de la hit-parade des fonctions les plus utilisées d'Excel.

Pour aller plus loin en Excel

Sur Excel-Malin.com, vous trouverez de nombreux articles et tutoriels pour rendre votre utilisation d'Excel plus efficace et pour découvrir les possibilités que ce logiciel vous offre. Voici donc quelques liens où vous pouvez commencer…

 

Auteur

Martin Hudec ( Excel-Malin.com )
Je suis analyste et développeur de systèmes, spécialisé dans l'automatisation des processus. Fort de nombreuses années d'expérience dans des institutions financières de renom, j'ai acquis une expertise approfondie en Excel et VBA. Créateur d'Excel-Malin.com, l'un des plus grands sites web francophones dédiés à Excel et VBA, je partage mes connaissances pour rendre ces outils accessibles à tous. En complément de mes compétences en Excel et VBA, je me suis tourné vers l'Intelligence Artificielle, notamment dans le domaine de l'automatisation et de l'application pratique dans les entreprises. Mon approche reste toujours pratique et orientée résultats, sans oublier ma passion pour simplifier les processus quotidiens avec des solutions efficaces.

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