Utilisation des guillemets dans les formules Excel 4


Vous avez des problèmes à vous y retrouver avec l'utilisation des guillemets dans les formules Excel? Dans ce cas, vous n'êtes pas les seuls. Nombreux utilisateurs peinent à trouver la bonne syntaxe de la formule pour afficher les guillemets.

Je vous propose donc une explication facile à retenir grâce à laquelle les guillemets dans Excel n'auront plus de secret pour vous.

Guillemets dans Excel: Comment ça marche?

Et en effet, la manière de gérer les guillemets dans Excel est très simple – une fois que l'on connaît le principe. Ce principe n'est pas compliqué mais malheureusement, il n'est pas très intuitif. Mais une fois que l'on le connaît, on ne peut plus se tromper.

1. Normalement, un guillemet est utilisé pour commencer et terminer une chaîne des caractères.

Exemple: La formule ="Jean Dupont" affichera comme résultat: Jean Dupont

2. Pour afficher un signe de guillemets dans le résultat, vous devez utiliser deux caractères de guillemets successifs: ""

Exemple: La formule ="Jean ""Boss"" Dupont" affichera comme résultat: Jean "Boss" Dupont

Attention au fait de garder les guillemets marquant le début et la fin de la chaîne des caractères.  Si vous les omettez, votre formule ne fonctionnera pas.

En suivant ce principe, voici un cas intéressant (et peut-être un peu "extrême") d'utilisation. Pour afficher seulement un signe de guillemets ( " ) dans le résultat, la formule en comportera 4 (="""").

Explication: les premières guillemets marquent le début de la chaîne des caractères, les 2èmes et les 3èmes représentent la valeur à afficher (2 guillemets successifs dans la formule = 1 affiché dans le résultat) et les 4èmes guillemets terminent la chaîne des caractères.

Les exemples d'utilisation des guillemets dans les formules Excel

Et comme un exemple vaut plus que de nombreux mots, ici suivent quelques exemples pratiques qui montrent les différentes possibilités d'utilisation des guillemets.

 

FormuleRésultat qui s'afficheExplication
=""[rien à afficher]Seulement les guillemets d'ouverture et de fermeture de la chaîne des caractères. Pas de contenu à afficher
="""ERREUREntre les guillemets d'ouverture et de fermeture, un seul caractère de guillemets - qui n'est pas valide
="""""Ouverture (1er)
Signe à afficher (2e + 3e)
Fermeture (4e)
=""""""""Ouverture (1)
1er caractère à afficher (2 et 3)
2e caractère à afficher (4 et 5)
Fermeture (6)
="Jean Dupont"Jean DupontOuverture (1)
Texte à afficher
Fermeture (2)
="""Jean Dupont""""Jean Dupont"Ouverture (1)
Guillemets à afficher au début du texte (2 et 3)
Texte à afficher
Guillemets à afficher à la fin du texte (4 et 5)
Fermeture de la chaîne (6)

Comme vous pouvez le constater, une fois que l'on connaît "le truc", l'utilisation des guillemets devient toute simple. J'espère que grâce à cette explication, les guillemets dans Excel ne vous feront plus perdre votre temps.

Pour aller plus loin…

Si vous cherchez d'autres moyens de rendre votre travail en Excel plus efficace, vous êtes au bon endroit. Voici quelques liens qui pourraient vous être utiles (mais n'hésitez pas à explorer tout le site Excel-Malin.com)

87 0

Laissez un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.

4 commentaires sur “Utilisation des guillemets dans les formules Excel

  • céline

    bonjour,
    attention, ici ce ne sont pas des guillemets (= « . ») mais des quote anglais (‘’ ‘’).
    Dommage.
    Pour avoir les guillemets, sur excel, il faut taper alt 0171 et alt 0181 ;
    Cordialement,

    • excel-malin.com Auteur de l’article

      Bonjour Céline.
      les caractères "…" sont tout de même des guillemets.
      –> « . » sont des guillemets français
      –> "." sont des guillemets anglais ou aussi guillemets informatique.
      voir https://fr.wikipedia.org/wiki/Guillemet

      Le problème abordé ici est le fait que les guillemets (anglais) servent dans Excel à délimiter une chaîne de caractères (dans les formules) mais l'utilisateur peut aussi vouloir les afficher en tant que caractères.
      Les guillemets français ne posent pas de problème dans ce contexte. Pour Excel, il s'agit d'un caractère comme un autre et vous pouvez donc les mélanger avec les guillemets anglais sans problème.
      Par exemple une formule ="« " & "test" & " »".
      Si vous voulez avoir le même résultat mais avec des guillemets anglais, la formule doit être toute autre:
      =""" " & "test" & " """ et c'est là la difficulté principale…

      Cordialement, Martin